Responsable administratif de la Direction "Déchets"
COMMUNAUTE COMMUNES PAYS FOUESNANTAIS · Fouesnant (29170)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 12 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 2 607 € brut / mois
- Lieu
- Fouesnant (29170)
- Expérience
- 2 An(s)
- Secteur
- Administration publique générale
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s)
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de sens des responsabilités
L’annonce complète
MISSIONS
Sous l'autorité du Directeur du Pôle Déchets, l'agent(e) aura en charge la responsabilité administrative de la direction, et exercera les missions suivantes :
1.La Coordination administrative de la Direction Déchets :
- Encadrement de 2 agents chargés de l'accueil et du secrétariat, ainsi que d'un saisonnier
- Encadrement d'1 agent chargé de la facturation
- Définition de plannings et d'échéances en fonction de la facturation
2. La Gestion de la base de données pour la facturation de la redevance incitative (20 000 abonnés) :
- Mise à jour de la base de données : recherche des nouveaux locataires ou des nouveaux propriétaires auprès des communes, de la Trésorerie, des agences de locations, des syndics, des offices publics d'hébergement
- Validation des données de collecte, recherche des données avec les prestataires
- Préparation de la facturation (paramétrage et contrôle)
- Suivi du règlement des factures OM en relation étroite avec la Trésorerie (impayés, relances, poursuites huissiers)
- Déplacements sur le territoire
- Accueil physique et téléphonique des facturés en cas de réclamation
3. le Secrétariat :
- Elaboration des travaux de secrétariat liés à la redevance incitative
- Elaboration statistiques
4. Divers
- Travail en relation avec les agents de collecte, suivi des retours de tournées au quotidien
- Mises à jour et suivi du fichier des bacs individuels et des colonnes d'apport volontaire
- Gestion et contrôle des passages en déchetteries
PROFIL RECHERCHÉ
- Aptitude à l'encadrement d'agents
- Formation en comptabilité et secrétariat
- Connaissances en informatique : word, excel
- Une connaissance du logiciel Tradim est un plus
- Grande Rigueur
- Esprit d'initiative, réactivité, sens du contact
POSTE ET CONDITIONS D'EXERCICE
- CDD de 12 mois renouvelable
- Lieu de travail : Kerambris - Fouesnant
- Temps de travail de 35 h annualisé + RTT
REMUNERATION / AVANTAGES
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Participation employeur prévoyance et complémentaire santé
- Adhésion au CNAS
- Possibilité de profiter des repas à tarif avantageux au restaurant scolaire de Fouesnant
- Amicale du personnel très dynamique !
- Accès à une salle de sport sur le temps méridien et en soirée
Sous l'autorité du Directeur du Pôle Déchets, l'agent(e) aura en charge la responsabilité administrative de la direction, et exercera les missions suivantes :
1.La Coordination administrative de la Direction Déchets :
- Encadrement de 2 agents chargés de l'accueil et du secrétariat, ainsi que d'un saisonnier
- Encadrement d'1 agent chargé de la facturation
- Définition de plannings et d'échéances en fonction de la facturation
2. La Gestion de la base de données pour la facturation de la redevance incitative (20 000 abonnés) :
- Mise à jour de la base de données : recherche des nouveaux locataires ou des nouveaux propriétaires auprès des communes, de la Trésorerie, des agences de locations, des syndics, des offices publics d'hébergement
- Validation des données de collecte, recherche des données avec les prestataires
- Préparation de la facturation (paramétrage et contrôle)
- Suivi du règlement des factures OM en relation étroite avec la Trésorerie (impayés, relances, poursuites huissiers)
- Déplacements sur le territoire
- Accueil physique et téléphonique des facturés en cas de réclamation
3. le Secrétariat :
- Elaboration des travaux de secrétariat liés à la redevance incitative
- Elaboration statistiques
4. Divers
- Travail en relation avec les agents de collecte, suivi des retours de tournées au quotidien
- Mises à jour et suivi du fichier des bacs individuels et des colonnes d'apport volontaire
- Gestion et contrôle des passages en déchetteries
PROFIL RECHERCHÉ
- Aptitude à l'encadrement d'agents
- Formation en comptabilité et secrétariat
- Connaissances en informatique : word, excel
- Une connaissance du logiciel Tradim est un plus
- Grande Rigueur
- Esprit d'initiative, réactivité, sens du contact
POSTE ET CONDITIONS D'EXERCICE
- CDD de 12 mois renouvelable
- Lieu de travail : Kerambris - Fouesnant
- Temps de travail de 35 h annualisé + RTT
REMUNERATION / AVANTAGES
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Participation employeur prévoyance et complémentaire santé
- Adhésion au CNAS
- Possibilité de profiter des repas à tarif avantageux au restaurant scolaire de Fouesnant
- Amicale du personnel très dynamique !
- Accès à une salle de sport sur le temps méridien et en soirée
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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