Assistant evenementiel

Assister la responsable dans la préparation et l'organisation des conférences, colloques et autres manifestations de l'Académie.
Élaborer, actualiser et suivre les listes de participants et d'intervenants.
Préparer les salles et mettre en place les documents et le matériel nécessaires : brochures, ouvrages, bouteilles d'eau et supports d'information.
Vérifier le bon fonctionnement du matériel technique : microphones, caméras et équipements de visioconférence, notamment Zoom.
Accueillir et orienter les participants et les intervenants.
Gérer les listes de présence et les feuilles d'émargement.
Veiller au bon déroulement logistique des manifestations.
Signaler les difficultés éventuelles à la responsable et contribuer à leur résolution.

Annoncer les événements sur les réseaux sociaux en amont de leur tenue.
Préparer les affiches, visuels et contenus promotionnels, puis les publier après validation de la responsable.
Réaliser et publier, après validation, des vidéos et des contenus récapitulatifs à l'issue des événements.

Assister la responsable dans la gestion et le suivi administratif des étudiants.
Participer à la coordination des échanges avec les étudiants, les intervenants et les partenaires.
Contribuer à l'organisation et au suivi des activités administratives de l'Académie.

Sens de l'organisation, de l'anticipation et du respect des délais.
Bon relationnel et sens de l'accueil.
Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux.
Aisance dans l'utilisation des outils de visioconférence.
Capacités rédactionnelles et attention à la qualité des supports de communication.

Contribuer à la préparation et au bon déroulement des événements de l'Académie de Géopolitique de Paris, renforcer leur visibilité sur les réseaux sociaux et participer au suivi administratif des étudiants, en étroite collaboration avec la responsable.

Autonomie, rigueur, polyvalence et esprit d'équipe.

Discrétion dans le traitement des informations administratives.