Assistant(e) administratif(ve)
LEGTA DE VENDOME · Areines (41100)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 1 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Areines (41100)
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Enseignement secondaire technique ou professionnel
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Assistant du Secrétaire Général de l'EPLEFPA, chargé de la logistique transports
- suivi des recettes (subventions du Conseil régional) en collaboration avec la comptabilité et l'agence comptable (subventions & dotations d'équipement du LEGTA)
- suivi des dotations en équipements (saisie des demandes, gestion des envois de devis)
- enquêtes du Conseil Régional
- liquidation et mandatement des factures de l'établissement
- suivi du parc automobile & de son entretien, prises de rendez-vous
- organisation des transports pour les élèves (planning des transports avec le car de l'établissement + demande & gestion des devis des entreprises de transport extérieures)
- suivi & mise à jour des registres de sécurité
- occasionnellement : standard & accueil, enregistrement courrier arrivé
- suivi des recettes (subventions du Conseil régional) en collaboration avec la comptabilité et l'agence comptable (subventions & dotations d'équipement du LEGTA)
- suivi des dotations en équipements (saisie des demandes, gestion des envois de devis)
- enquêtes du Conseil Régional
- liquidation et mandatement des factures de l'établissement
- suivi du parc automobile & de son entretien, prises de rendez-vous
- organisation des transports pour les élèves (planning des transports avec le car de l'établissement + demande & gestion des devis des entreprises de transport extérieures)
- suivi & mise à jour des registres de sécurité
- occasionnellement : standard & accueil, enregistrement courrier arrivé
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