Agent Administratif Exploitation

Nous recrutons un(e) Agent Administrative d'Exploitation Transport
Basé à Vedène (84) au sein OLANO Organisation Flux
Domaine activité : Organisation de Transport routier de marchandises et logistique

Vos missions principales :
- Gestion des demandes de documents de transport/bons de livraison/CMR/bon palettes,
- Facturation des clients, vérification et envoi,
- Gestion des pré-factures et suivi des règlements de certains clients le cas échéant,
- Edition des factures diverses et des avoirs,
- Suivi des dossiers statistiques des clients
- Suivi de l'état des litiges clients et transmission des documents en collaboration avec l'exploitation,
- Gestion des anomalies fournisseur / clients en collaboration avec l'exploitation,
- Validation des factures fournisseurs si nécessaire,
- Gestion courrier,
- Gestion des emballages,
- Edition des récapitulatifs fin de mois.
- Au quotidien suivre le trafic pour :
o intervenir en cas d'imprévu : envoi de personnel, de matériel, de secours...
o tenir à jour les tableaux de bord techniques et comptables correspondants à l'activité,
o effectuer des statistiques régulières pour anticiper l'avenir.

Les compétences techniques et comportementales requises :
- Connaissances en sécurité des produits (chaîne du froid, traçabilité, HACCP, sûreté.)
- La maîtrise de l'outil informatique et des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie, bureautique, logiciels d'exploitation ...)
- Aisance relationnelle
- Maitrise de l'Anglais et de l'Espagnol

Les avantages de travailler avec nous :
- Intéressement annuel
- Tickets restaurants
- Mutuelle d'entreprise
- Ouverture comptes PEE - PERCO

Vous êtes passionné(e) par le domaine du transport et de la logistique et avez à cœur de participer à la croissance d'un Groupe international ? Nous avons hâte de vous rencontrer !