Assistant(e) Technique Nucléaire
CIMAT · Laudun L Ardoise (30290)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Laudun L Ardoise (30290)
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Conception d'ensemble et assemblage sur site industriel d'équipements de contrôle des processus industriels
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Bureautique et outils collaboratifs
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de prise de notes
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
L’annonce complète
CIMAT Laudun recherche son(sa) ASSISTANT(E) TECHNIQUE ADMINISTRATIF(VE) H/F (30) en CDI pour son agence de Laudun, située entre Orange et Avignon.
Le poste est basé sur site nucléaire : Marcoule.
**Appui administratif à la Direction de contrat**
- Préparation des documents, courriers et supports de présentation.
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des plans d'action.
- Mise à jour des documents organisationnels et gestion des demandes administratives ponctuelles.
**Gestion documentaire**
- Réception, enregistrement, classement et archivage des documents contractuels et internes.
- Suivi des versions, circuits de validation et diffusion documentaire.
- Suivi des échéances et relance des interlocuteurs.
- Mise à disposition des documents sur SharePoint et les réseaux clients.
**Suivi administratif des effectifs et ressources**
- Mise à jour des listings du personnel et des dossiers administratifs.
- Gestion des arrivées, départs, accès, équipements et formalités associées.
- Contrôle des pointages, suivi des absences et coordination avec les services administratifs.
**Gestion des compétences et habilitations**
- Mise à jour des matrices de compétences et de formations.
- Suivi des carnets de compagnonnage, habilitations et attestations.
- Contrôle des échéances, identification des écarts et relance des responsables.
**Gestion des accès et démarches administratives**
- Gestion des demandes d'accès, laissez-passer et sessions informatiques.
- Suivi des formalités administratives, autorisations et engagements de confidentialité.
- Coordination des formations, rendez-vous médicaux et renouvellements d'habilitations.
**Gestion des astreintes**
- Mise à jour des plannings et rotations.
- Suivi des déclarations et de la disponibilité des valises d'astreinte.
**Suivi administratif et reporting**
- Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs du contrat.
- Consolidation des données et préparation des réunions de suivi.
- Participation progressive aux contrôles administratifs et financiers de premier niveau.
**Communication et coordination**
- Interface entre la Direction de contrat, les équipes opérationnelles, les fonctions support et les interlocuteurs..
Le poste est basé sur site nucléaire : Marcoule.
**Appui administratif à la Direction de contrat**
- Préparation des documents, courriers et supports de présentation.
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des plans d'action.
- Mise à jour des documents organisationnels et gestion des demandes administratives ponctuelles.
**Gestion documentaire**
- Réception, enregistrement, classement et archivage des documents contractuels et internes.
- Suivi des versions, circuits de validation et diffusion documentaire.
- Suivi des échéances et relance des interlocuteurs.
- Mise à disposition des documents sur SharePoint et les réseaux clients.
**Suivi administratif des effectifs et ressources**
- Mise à jour des listings du personnel et des dossiers administratifs.
- Gestion des arrivées, départs, accès, équipements et formalités associées.
- Contrôle des pointages, suivi des absences et coordination avec les services administratifs.
**Gestion des compétences et habilitations**
- Mise à jour des matrices de compétences et de formations.
- Suivi des carnets de compagnonnage, habilitations et attestations.
- Contrôle des échéances, identification des écarts et relance des responsables.
**Gestion des accès et démarches administratives**
- Gestion des demandes d'accès, laissez-passer et sessions informatiques.
- Suivi des formalités administratives, autorisations et engagements de confidentialité.
- Coordination des formations, rendez-vous médicaux et renouvellements d'habilitations.
**Gestion des astreintes**
- Mise à jour des plannings et rotations.
- Suivi des déclarations et de la disponibilité des valises d'astreinte.
**Suivi administratif et reporting**
- Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs du contrat.
- Consolidation des données et préparation des réunions de suivi.
- Participation progressive aux contrôles administratifs et financiers de premier niveau.
**Communication et coordination**
- Interface entre la Direction de contrat, les équipes opérationnelles, les fonctions support et les interlocuteurs..
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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