Assistant

Sous la responsabilité du Responsable administration Services Généraux, vous réaliserez les tâches administratives et garantirez la mise en œuvre efficace des contrats. En rationalisant, analysant, vérifiant et pilotant les coûts sur votre périmètre, vous contribuerez directement à l'atteinte de nos résultats qualitatifs et économiques.

Vos missions principales :

- Gestion des contrats et rationalisation : vous vérifierez les anomalies de tarification et de facturation, rédigerez les courriers associés, et effectuerez un reporting régulier sur les dossiers litigieux.

- Suivi fournisseurs et achats : vous assurerez l'interface avec les fournisseurs locaux, contrôlerez la bonne application des contrats et négocierez les achats en évaluant la capacité des fournisseurs (coûts, délais, qualité).

- Logistique et déplacements : vous serez le contact principal du Service client pour la prise en charge des transports (train, automobile, avion) via notre outil de réservation en ligne.

- Gestion des accès : vous gérerez l'affectation et le suivi du parc de badges d'accès aux locaux, des badges café et des emplacements de parking.

- Accueil et vie du site : vous assurerez la réception, le tri et le dispatching des courriers et colis, ainsi que l'accueil téléphonique et physique du service.

- Veille technique : vous actualiserez le fond documentaire des fournisseurs et des produits pour réadapter l'utilisation aux besoins réels.