Adjoint administratif
CENTRE HOSPITALIER SPECIALISE DE LA SAVO · Bassens (73000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Bassens (73000)
- Expérience
- 12 Mois
- Secteur
- Activités hospitalières
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 12 Mois
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Qualité : Avoir l'esprit d'équipe
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
L’annonce complète
Grade : Adjoint administratif (CAT C) - ou Adjoint des cadres (CAT B) ou autre profil selon diplôme et expérience.
Temps de travail : quotité idéalement souhaitée à 100 % (horaires de journée - 7h30)
Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales
Missions
Gestionnaire Absentéisme et Gestion du Temps de Travail (GTT)
Mission du service : La Direction des Ressources Humaines a pour missions de gérer administrativement les personnels non médicaux (recrutement, carrière, rémunération, temps de travail) et de mettre en oeuvre la politique de ressources humaines définie par le Projet Social et les Lignes Directrices de Gestion dans le respect du cadre légal et réglementaire ainsi que des ressources allouées.
Activités principales :
Absentéisme
* Réaliser les opérations administratives inhérentes à la gestion de l'absentéisme
* Suivi et gestion des dossiers d'accident de travail / de service, accident de trajet en lien avec la responsable absentéisme, faire le lien avec les demandes de l'assureur et la CPAM.
* Suivi et saisie des autorisations d'absence
* Contrôle et suivi des absences non justifiées
Le gestionnaire absentéisme est en binôme avec la responsable absentéisme, la répartition des missions entre les deux gestionnaires pourra évoluer avec la montée en compétences du gestionnaire et les actualités sur l'absentéisme.
Gestion du temps de travail, CHRONOS
* Création des rotations à la demande de l'encadrement
* Suivi des absences syndicales et grèves
* Traitement des demandes de CET et Report de CA
* Paramétrage des profils d'encadrement
* Réponse aux questionnements sur les calculs de congés.
L'agent participe aux différents projets de la DRH collectifs. Les premiers mois de prise de poste seront notamment animés par la réorganisation des missions au sein de la DRH et la dématérialisation du dossier agent.
Savoirs-faire
Connaissances en gestion des ressources humaines dans la FPH
Aisance dans la manipulation de l'outil informatique
Rigueur et confidentialité
Travail en équipe
Accueillir différents publics
Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable
Savoirs être
Autonomie dans le travail, capacité d'initiative et polyvalence
Sens de l'accueil et capacités relationnelles
Sens de l'organisation, rigueur et méthode
Discrétion professionnelle
Délais
Les candidatures doivent être adressées à la Direction des Ressources Humaines avant le 21 novembre 2026 CV+lettre de motivation impérativement
Temps de travail : quotité idéalement souhaitée à 100 % (horaires de journée - 7h30)
Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales
Missions
Gestionnaire Absentéisme et Gestion du Temps de Travail (GTT)
Mission du service : La Direction des Ressources Humaines a pour missions de gérer administrativement les personnels non médicaux (recrutement, carrière, rémunération, temps de travail) et de mettre en oeuvre la politique de ressources humaines définie par le Projet Social et les Lignes Directrices de Gestion dans le respect du cadre légal et réglementaire ainsi que des ressources allouées.
Activités principales :
Absentéisme
* Réaliser les opérations administratives inhérentes à la gestion de l'absentéisme
* Suivi et gestion des dossiers d'accident de travail / de service, accident de trajet en lien avec la responsable absentéisme, faire le lien avec les demandes de l'assureur et la CPAM.
* Suivi et saisie des autorisations d'absence
* Contrôle et suivi des absences non justifiées
Le gestionnaire absentéisme est en binôme avec la responsable absentéisme, la répartition des missions entre les deux gestionnaires pourra évoluer avec la montée en compétences du gestionnaire et les actualités sur l'absentéisme.
Gestion du temps de travail, CHRONOS
* Création des rotations à la demande de l'encadrement
* Suivi des absences syndicales et grèves
* Traitement des demandes de CET et Report de CA
* Paramétrage des profils d'encadrement
* Réponse aux questionnements sur les calculs de congés.
L'agent participe aux différents projets de la DRH collectifs. Les premiers mois de prise de poste seront notamment animés par la réorganisation des missions au sein de la DRH et la dématérialisation du dossier agent.
Savoirs-faire
Connaissances en gestion des ressources humaines dans la FPH
Aisance dans la manipulation de l'outil informatique
Rigueur et confidentialité
Travail en équipe
Accueillir différents publics
Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable
Savoirs être
Autonomie dans le travail, capacité d'initiative et polyvalence
Sens de l'accueil et capacités relationnelles
Sens de l'organisation, rigueur et méthode
Discrétion professionnelle
Délais
Les candidatures doivent être adressées à la Direction des Ressources Humaines avant le 21 novembre 2026 CV+lettre de motivation impérativement
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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