Secrétaire administratif-ve
ASSOCIATION SUD FORMATION · Marseille (13010)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Marseille (13010)
- Expérience
- 24 Mois
- Secteur
- Formation continue d'adultes
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : 24 Mois
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
L’annonce complète
Vos missions
Sous la responsabilité de la direction et en lien avec la personne responsable pédagogique, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des activités de formation.
Vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires, partenaires et visiteur-euses.
- Gérer les dossiers administratifs des stagiaires et assurer leur suivi.
- Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
- Assurer le suivi des factures, des dossiers de rémunération et des données administratives.
- Organiser les réunions et gérer les plannings de l'équipe pédagogique et des stagiaires.
- Participer à la réalisation des bilans et au suivi des actions de formation.
- Gérer les fournitures, le matériel et l'archivage des documents.
- Assurer la circulation des informations entre la direction et l'équipe.
Profil recherché
- Formation ou expérience souhaitée en secrétariat, gestion administrative ou insertion professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence.
- Bon relationnel, discrétion et capacité à travailler en équipe.
- Autonomie et sens des priorités.
Sous la responsabilité de la direction et en lien avec la personne responsable pédagogique, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des activités de formation.
Vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires, partenaires et visiteur-euses.
- Gérer les dossiers administratifs des stagiaires et assurer leur suivi.
- Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
- Assurer le suivi des factures, des dossiers de rémunération et des données administratives.
- Organiser les réunions et gérer les plannings de l'équipe pédagogique et des stagiaires.
- Participer à la réalisation des bilans et au suivi des actions de formation.
- Gérer les fournitures, le matériel et l'archivage des documents.
- Assurer la circulation des informations entre la direction et l'équipe.
Profil recherché
- Formation ou expérience souhaitée en secrétariat, gestion administrative ou insertion professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence.
- Bon relationnel, discrétion et capacité à travailler en équipe.
- Autonomie et sens des priorités.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
Postuler sur le site d’origine