Secrétaire administratif(ve) en garage automobile

Dans le cadre de son activité, un garage automobile recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et commerciale de l'établissement.

Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des clients, de la prise de rendez-vous et de la gestion du planning de l'atelier. Vous assurerez également le suivi des dossiers clients, l'établissement des devis, la facturation et les encaissements.

Une partie importante de votre activité concernera la gestion administrative des achats et des ventes de véhicules. Vous serez notamment amené(e) à préparer et vérifier les documents nécessaires aux transactions, à constituer les dossiers de cession et d'immatriculation, à effectuer les démarches administratives auprès des services compétents via les plateformes dédiées (ANTS/SIV) et à assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur finalisation.

Vous participerez également à la gestion des commandes de pièces, au suivi des fournisseurs ainsi qu'aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du garage.

Profil recherché

Vous justifiez impérativement d'une expérience de 6 mois minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les démarches administratives. Une connaissance des procédures liées à l'achat, à la vente et à l'immatriculation des véhicules serait particulièrement appréciée.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et appréciez le contact avec la clientèle.
Le permis B est obligatoire.

Conditions de travail

Contrat : CDI
Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 17h
Rémunération : SMIC horaire en vigueur
Repos : samedi et dimanche