Assistant(e) de commissaire-priseur

Cannes Enchères recherche un(e) Assistant(e) administratif pour renforcer son équipe à Cannes.
Prise de poste : idéalement novembre / décembre 2026
Vous évoluerez au cœur d'une étude de ventes aux enchères où chaque journée est différente, au contact d'objets d'art, de tableaux, de mobilier, de bijoux ou encore de collections variées.

Vos principales missions
- Accueil et orientation des clients acheteurs et vendeurs, ou des communications téléphoniques, prise en charge du standard téléphonique, transmission des messages en l'absence des personnes concernées (y compris dans la langue anglaise).
- Suivi administratif, classement et vérification des documents administratifs concernant la vie sociale et l'activité de la Société.
- Relations avec les clients vendeurs (préparation des mandats de vente, mise en relation avec le service comptabilité, échange d'informations,.).
- Relations avec les clients acheteurs (enregistrement des ordres d'achat, encaissement des règlements, envoi des factures après-ventes, relance des bordereaux acheteurs impayés,.).
- Saisie d'informations à l'aide des outils informatiques mis à sa disposition (logiciel « Cheops », Pack Office,.).
- Réalisation des caisses après-ventes puis transmission au service comptabilité.
- Frappe des inventaires judiciaires et volontaires.
- Tenue des divers registres de la Société (registre des procès-verbaux,.).
- Ponctuellement, préparation de certains procès-verbaux avant-vente.
- Soutien à la fonction logistique de la Société en collaborant étroitement avec le département shipping et le bureau de Paris (échange d'informations : règlements, adresses de livraison, instructions reçues des clients destinataires, coordination avec les transporteurs,.).
- Gestion de l'expédition de certains catalogues aux clients (relations avec la Poste, mise sous pli,.) et responsable de l'expédition quotidienne du courrier de la Société (timbrage et dépôt).
- Soutien logistique et / ou administratif durant les ventes aux enchères.
- Tenue du live pour certaines ventes et pointage du PV du live après-vente.
- Commande des fournitures.

Le profil que nous recherchons
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous avez un très bon relationnel et aimez le contact client, vous appréciez un travail polyvalent et avez la capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps. Idéalement, vous avez une expérience en maison de ventes aux enchères (stage / apprentissage / CDD / CDI).

Nous apprécierons particulièrement :
- A minima un diplôme, titre ou certification équivalent de Bac + 2.
- Une maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook).
- En cas d'expérience préalable en maison de ventes aux enchères, la maîtrise d'un logiciel métier spécifique tel que Cheops (3Pi) serait un véritable atout pour le candidat.
- Une capacité à s'exprimer parfaitement (à l'oral et à l'écrit) en langue française.
- Une capacité à travailler (à l'oral et à l'écrit) en langue anglaise.
- Une rigueur absolue et minutie (le traitement des données ne laisse aucune place à l'erreur d'inattention).
- Une résistance au stress et réactivité (les périodes d'avant-vente et daprès-vente génèrent une charge de travail intense et nécessitent par ailleurs une très bonne organisation).
- Un bon sens relationnel et une capacité à faire preuve de pédagogie (être le lien entre les commissaires-priseurs, les acheteurs et les vendeurs, parfois exigeants ou non-initiés).
- Une confidentialité et une éthique sans faille (les transactions impliquant souvent des montants importants et des profils de clients sensibles : successions, collectionneurs,. la discrétion est non négociable en interne comme en externe).

Conditions du poste
- CDI 35 h/semaine
- Lundi au vendredi
- Pas de télétravail
- Heures supplémentaires payées les jours de vente (en semaine et le week-end)
- Employé - Niveau 2 - Echelon 1 - Coef 224 (IDCC 3250)