Assistant(e) d'exploitation transport
Employeur non communiqué · Lagarde sur le Ne (16300)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 4 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 13 € à 14 € brut / heureselon experience
- Lieu
- Lagarde sur le Ne (16300)
- Expérience
- 1 An(s) - Assistant exploitation
- Formation
- Bac+2 ou équivalents — Transport exigée
- Secteur
- Transports routiers de fret interurbains
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 1 An(s) - Assistant exploitation
- Formation : Bac+2 ou équivalents — Transport
- Documentation de transport
- Constituer un dossier de transport
- Assurer une communication efficace au sein de l'équipe de conducteurs et de conductrices
- Adapter sa communication selon les interlocuteurs et les médias utilisés
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualité, etc.)
- Pack office : excel - outlook
- Qualité : Avoir l'esprit d'équipe
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Sous la responsabilité de l'Agent d'Exploitation, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel de nos flux de transport.
-- VOS MISSIONS PRINCIPALES SONT :
*ADMINISTRATION ET FACTURATION
-Saisir avec précision les données de transport nécessaires à l'établissement de la facturation client.
-Veiller à la fiabilité et à la conformité des informations transmises pour assurer un cycle de facturation fluide et sans erreur.
*GESTION DOCUMENTAIRE ET ARCHIVAGE
-Procéder à la numérisation (scan) des documents de transport.
-Assurer la transmission rapide des justificatifs aux clients dans le respect des engagements de service.
-Garantir un archivage rigoureux, structuré et organisé des documents administratifs de l'entreprise.
--PROFIL RECHERCHÉ
*COMPÉTENCES TECHNIQUES
-de Formation bac - bac + 2 en gestion , administration ou exploitation transport
-Maîtrise de l'outil informatique : Capacité à s'approprier rapidement un logiciel métier spécifique au secteur du transport.
-Pack Office : Excellente utilisation des outils bureautiques, avec une maîtrise impérative d'Excel (suivi de données) et d'Outlook (gestion des flux de messagerie).
-une expérience dans le secteur transport serait souhaitée.
*QUALITÉS PERSONNELLES
Organisation : Capacité à gérer les priorités et à traiter un volume de données régulier avec efficacité.
Rigueur : Précision indispensable dans la saisie des données et le suivi documentaire pour éviter toute erreur opérationnelle.
Discrétion : Respect strict de la confidentialité des informations liées à l'exploitation et aux clients.
CONDITIONS DU POSTE
Type de contrat : CDD de longue durée (jusqu'au 31 mars 2027).
Date de début souhaitée : novembre.
-- VOS MISSIONS PRINCIPALES SONT :
*ADMINISTRATION ET FACTURATION
-Saisir avec précision les données de transport nécessaires à l'établissement de la facturation client.
-Veiller à la fiabilité et à la conformité des informations transmises pour assurer un cycle de facturation fluide et sans erreur.
*GESTION DOCUMENTAIRE ET ARCHIVAGE
-Procéder à la numérisation (scan) des documents de transport.
-Assurer la transmission rapide des justificatifs aux clients dans le respect des engagements de service.
-Garantir un archivage rigoureux, structuré et organisé des documents administratifs de l'entreprise.
--PROFIL RECHERCHÉ
*COMPÉTENCES TECHNIQUES
-de Formation bac - bac + 2 en gestion , administration ou exploitation transport
-Maîtrise de l'outil informatique : Capacité à s'approprier rapidement un logiciel métier spécifique au secteur du transport.
-Pack Office : Excellente utilisation des outils bureautiques, avec une maîtrise impérative d'Excel (suivi de données) et d'Outlook (gestion des flux de messagerie).
-une expérience dans le secteur transport serait souhaitée.
*QUALITÉS PERSONNELLES
Organisation : Capacité à gérer les priorités et à traiter un volume de données régulier avec efficacité.
Rigueur : Précision indispensable dans la saisie des données et le suivi documentaire pour éviter toute erreur opérationnelle.
Discrétion : Respect strict de la confidentialité des informations liées à l'exploitation et aux clients.
CONDITIONS DU POSTE
Type de contrat : CDD de longue durée (jusqu'au 31 mars 2027).
Date de début souhaitée : novembre.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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