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Assistant administratif

MANPOWER · Terrasse (38660)

Publiée aujourd’hui · Source : France Travail

L’essentiel

Contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein · 35H/semaine
Salaire
14,51 € brut / heure
Lieu
Terrasse (38660)
Expérience
2 An(s)
Secteur
Activités des agences de travail temporaire

Conditions de travail

  • 35H/semaine · Travail en journée

Ce qui est demandé

  • Expérience : 2 An(s)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Classer des documents

L’annonce complète

Manpower Crolles recherche pour son client, spécialisé dans la fabrication de solutions d'emballage en aluminium, un Assistant Administratif et Comptable (H/F) en CDI à la Terrasse (38660).
Vous souhaitez intégrer une entreprise industrielle reconnue où la rigueur, l'organisation et la polyvalence sont au cœur de l'activité administrative ? Vous aimez les missions variées mêlant gestion administrative, comptabilité et relationnel ? Ce poste est fait pour vous.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise.
- Recueillir, diffuser, classer et archiver les documents administratifs et le courrier.
- Assurer la gestion administrative des entrants, des pointages, des intérimaires et des formations.
- Réaliser les commandes de frais généraux et assurer le suivi des fournisseurs.
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs ainsi que les notes de frais.
- Maintenir à jour les données fournisseurs dans l'ERP.
- Préparer les déclarations mensuelles nécessaires au suivi de l'activité.
- Assurer les échanges quotidiens avec les collaborateurs, agences d'intérim et fournisseurs.
Horaires:
- 08h00 - 16h00
- Du lundi au vendredi
- 35 heures hebdomadaires
- Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif, gestion administrative ou comptabilité.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la gestion de données administratives.
- Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'un excellent sens de l'organisation.
- Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs internes et externes.
- Votre polyvalence, votre autonomie et votre sens des priorités seront de véritables atouts pour réussir dans cette fonction.
Intéressé(e) ?
Si vous vous reconnaissez dans cette offre ou connaissez une personne susceptible d'être intéressée, n'hésitez plus et postulez en ligne dès maintenant. Nous avons hâte d'échanger avec vous !

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