Assistant administratif
MANPOWER FRANCE · Massy (91300)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- Intérim - 18 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 24 700 € brut / an
- Lieu
- Massy (91300)
- Expérience
- 2 An(s)
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
L’annonce complète
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F)
Rattaché(e) au Coordinateur Administratif, vous assurez le suivi et la gestion des dossiers en lien avec les équipes opérationnelles, commerciales et le centre de services partagés.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Récolter et préparer les documents nécessaires avant les travaux ;
- Mettre à jour et exploiter des tableaux de suivi sous Excel ;
- Préparer les chantiers de pose (avis de passage, courriers, documents administratifs) ;
- Assurer l'interface entre les locataires et les techniciens ;
- Saisir les comptes-rendus et retours d'interventions ;
- Traiter les réclamations clients de niveau 2 en collaboration avec les chargés d'affaires ;
- Participer au suivi administratif global des opérations de déploiement.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous disposez idéalement :
- D'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
- D'un excellent relationnel et d'un véritable esprit d'équipe ;
- D'une aisance rédactionnelle et d'une bonne orthographe ;
- D'une capacité d'analyse et de gestion des priorités ;
- D'un goût prononcé pour la polyvalence et le travail en coordination avec différents interlocuteurs
Rattaché(e) au Coordinateur Administratif, vous assurez le suivi et la gestion des dossiers en lien avec les équipes opérationnelles, commerciales et le centre de services partagés.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Récolter et préparer les documents nécessaires avant les travaux ;
- Mettre à jour et exploiter des tableaux de suivi sous Excel ;
- Préparer les chantiers de pose (avis de passage, courriers, documents administratifs) ;
- Assurer l'interface entre les locataires et les techniciens ;
- Saisir les comptes-rendus et retours d'interventions ;
- Traiter les réclamations clients de niveau 2 en collaboration avec les chargés d'affaires ;
- Participer au suivi administratif global des opérations de déploiement.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous disposez idéalement :
- D'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
- D'un excellent relationnel et d'un véritable esprit d'équipe ;
- D'une aisance rédactionnelle et d'une bonne orthographe ;
- D'une capacité d'analyse et de gestion des priorités ;
- D'un goût prononcé pour la polyvalence et le travail en coordination avec différents interlocuteurs
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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