Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
BARTELLEMY ET CIE · Bar-le-Duc (55000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Bar-le-Duc (55000)
- Expérience
- 3 An(s)
- Formation
- Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat souhaitée
- Secteur
- Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 3 An(s)
- Formation : Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat
- Bureautique et outils collaboratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Veiller au respect des échéances administratives
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Qualité : Avoir l'esprit d'équipe
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Entreprise familiale de proximité, nous sommes spécialisés dans le génie climatique (plomberie, chauffage et climatisation). Depuis notre création, nous plaçons la confiance et la qualité de service au cœur de nos interventions. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure à taille humaine où la cohésion et l'entraide sont des valeurs fondamentales.
VOS MISSIONS
Véritable visage et voix de l'entreprise, vous jouerez un rôle central dans la coordination de notre activité et la satisfaction de nos clients. Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil et Relation Client : Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients. Vous êtes le premier point de contact et devez véhiculer une image de professionnalisme et de sérénité.
Gestion Administrative : Gestion du planning des techniciens, rédaction de devis, suivi des dossiers clients et facturation.
Support Opérationnel : Organisation des rendez-vous d'intervention et suivi de la relation avec nos fournisseurs.
VOTRE PROFIL
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du service. Pour réussir à ce poste, vous disposez des qualités suivantes :
Savoir-être : Vous êtes une personne organisée, capable de gérer les priorités avec calme. Votre tempérament est rassurant et bienveillant, ce qui vous permet de gérer sereinement les demandes de notre clientèle.
Compétences numériques : Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, gestion de planning, logiciels de gestion...).
Expérience : Une première expérience réussie dans le secrétariat, idéalement au sein du secteur du bâtiment ou du génie climatique, serait un atout majeur pour votre intégration.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Un environnement de travail stable et convivial au sein d'une structure familiale.
Un poste polyvalent avec une réelle autonomie.
poste à pourvoir à partir de janvier 2027.
VOS MISSIONS
Véritable visage et voix de l'entreprise, vous jouerez un rôle central dans la coordination de notre activité et la satisfaction de nos clients. Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil et Relation Client : Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients. Vous êtes le premier point de contact et devez véhiculer une image de professionnalisme et de sérénité.
Gestion Administrative : Gestion du planning des techniciens, rédaction de devis, suivi des dossiers clients et facturation.
Support Opérationnel : Organisation des rendez-vous d'intervention et suivi de la relation avec nos fournisseurs.
VOTRE PROFIL
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du service. Pour réussir à ce poste, vous disposez des qualités suivantes :
Savoir-être : Vous êtes une personne organisée, capable de gérer les priorités avec calme. Votre tempérament est rassurant et bienveillant, ce qui vous permet de gérer sereinement les demandes de notre clientèle.
Compétences numériques : Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, gestion de planning, logiciels de gestion...).
Expérience : Une première expérience réussie dans le secrétariat, idéalement au sein du secteur du bâtiment ou du génie climatique, serait un atout majeur pour votre intégration.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Un environnement de travail stable et convivial au sein d'une structure familiale.
Un poste polyvalent avec une réelle autonomie.
poste à pourvoir à partir de janvier 2027.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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