Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Employeur non communiqué · Montlucon (03100)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps partiel · Temps partiel - 16H/semaine
- Salaire
- 12,31 € brut / heure
- Lieu
- Montlucon (03100)
- Expérience
- 1 An(s) - En administratif
- Secteur
- Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Conditions de travail
- Temps partiel - 16H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 1 An(s) - En administratif
- Gestion des emails
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Qualité : Faire preuve d'autonomie
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Rattaché(e) directement au chef d'entreprise, vous jouerez un rôle pivot au sein de notre structure. Vos missions principales s'articuleront autour de quatre axes :
1. Accueil et Relation Client
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des clients avec professionnalisme.
- Gérer le standard téléphonique : réception des appels, filtrage, prise de messages et orientation des interlocuteurs.
- Traiter les e-mails entrants avec réactivité.
2. Gestion Commerciale et Devis
- Établir les devis clients en étroite collaboration avec le chef d'entreprise.
- Assurer le suivi des propositions commerciales auprès de la clientèle.
3. Gestion Administrative et Facturation
- Prendre en charge la facturation clients (émission des factures, suivi des échéances).
- Gérer les encaissements et effectuer les remises de chèques auprès de la banque.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
contrat de 16 heures par semaine réparties sur 4 jours - prise de poste début décembre
1. Accueil et Relation Client
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des clients avec professionnalisme.
- Gérer le standard téléphonique : réception des appels, filtrage, prise de messages et orientation des interlocuteurs.
- Traiter les e-mails entrants avec réactivité.
2. Gestion Commerciale et Devis
- Établir les devis clients en étroite collaboration avec le chef d'entreprise.
- Assurer le suivi des propositions commerciales auprès de la clientèle.
3. Gestion Administrative et Facturation
- Prendre en charge la facturation clients (émission des factures, suivi des échéances).
- Gérer les encaissements et effectuer les remises de chèques auprès de la banque.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
contrat de 16 heures par semaine réparties sur 4 jours - prise de poste début décembre
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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