Chargé d'accueil et événements
SOCOMEC · Benfeld (67230)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Benfeld (67230)
- Expérience
- 5 An(s)
- Secteur
- Fabrication de matériel de distribution et de commande électrique
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Travail en horaires fixes
Ce qui est demandé
- Expérience : 5 An(s)
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Identifier, traiter une demande client
- Qualité : Avoir le sens du service
- Qualité : Faire preuve d'autonomie
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
L’annonce complète
Premier point de contact avec nos visiteurs, l'accueil contribue directement à l'image de l'entreprise et à la qualité de l'expérience proposée. À la suite d'une évolution interne et sous le management de l'assistante de direction générale, vous assurez l'accueil et contribuez à l'organisation des services administratifs, logistiques et événementiels.
Responsabilités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients internes et externes à Benfeld et Huttenheim, ainsi que la gestion de la boîte mail de l'accueil.
- Prendre en charge les activités administratives liées au courrier entrant et sortant ainsi qu'à l'impression et à l'envoi des factures.
- Organiser les déplacements des clients internes et externes et contribuer à la logistique des recettes usines avec les clients.
- Gérer les salles de réunion, leurs réservations et leur approvisionnement, ainsi que les réservations de la salle privée du restaurant d'entreprise.
- Participer à l'organisation de séminaires et d'événements et prendre en charge les actions événementielles opérationnelles.
- Gérer les réservations et le nettoyage des véhicules de la flotte, les stocks de fournitures et de boissons et faire le lien avec l'entreprise de nettoyage.
Qualifications
- Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 en hôtellerie, assistanat de direction ou équivalent.
- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste d'accueil, idéalement dans un environnement BtoB.
- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et PowerPoint.
- Vous maîtrisez le français et l'anglais au niveau C1 minimum.
Les plus qui pourraient vous rendre encore plus unique :
- Une expérience de l'accueil dans un environnement BtoB.
- Un bon niveau en italien.
- Une expérience combinant accueil, services administratifs et événementiel.
Parce que votre profil ne se résume pas qu'à des compétences métier :
- Votre sens du service vous permet de répondre avec attention et professionnalisme aux besoins de vos interlocuteurs.
- Votre organisation et votre réactivité vous permettent de gérer efficacement des activités variées au quotidien.
- Votre aisance relationnelle et votre communication contribuent à la qualité de l'accueil et des échanges.
Responsabilités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients internes et externes à Benfeld et Huttenheim, ainsi que la gestion de la boîte mail de l'accueil.
- Prendre en charge les activités administratives liées au courrier entrant et sortant ainsi qu'à l'impression et à l'envoi des factures.
- Organiser les déplacements des clients internes et externes et contribuer à la logistique des recettes usines avec les clients.
- Gérer les salles de réunion, leurs réservations et leur approvisionnement, ainsi que les réservations de la salle privée du restaurant d'entreprise.
- Participer à l'organisation de séminaires et d'événements et prendre en charge les actions événementielles opérationnelles.
- Gérer les réservations et le nettoyage des véhicules de la flotte, les stocks de fournitures et de boissons et faire le lien avec l'entreprise de nettoyage.
Qualifications
- Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 en hôtellerie, assistanat de direction ou équivalent.
- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste d'accueil, idéalement dans un environnement BtoB.
- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et PowerPoint.
- Vous maîtrisez le français et l'anglais au niveau C1 minimum.
Les plus qui pourraient vous rendre encore plus unique :
- Une expérience de l'accueil dans un environnement BtoB.
- Un bon niveau en italien.
- Une expérience combinant accueil, services administratifs et événementiel.
Parce que votre profil ne se résume pas qu'à des compétences métier :
- Votre sens du service vous permet de répondre avec attention et professionnalisme aux besoins de vos interlocuteurs.
- Votre organisation et votre réactivité vous permettent de gérer efficacement des activités variées au quotidien.
- Votre aisance relationnelle et votre communication contribuent à la qualité de l'accueil et des échanges.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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