Assistant administratif / Assistante administrative
Employeur non communiqué · Marguerittes (30320)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 3 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 1 867 € brut / moisComplémentaire santé
- Lieu
- Marguerittes (30320)
- Expérience
- 6 Mois
- Formation
- Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat exigée
- Permis
- B - Véhicule léger
- Secteur
- Travaux de peinture et vitrerie
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Travail en horaires fixes
- Déplacements : Jamais
Ce qui est demandé
- Expérience : 6 Mois
- Formation : Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat
- Gestion des emails
- Gestion des urgences et des imprévus
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Organiser des déplacements professionnels
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Nous recherchons afin d'étoffer notre pôle administratif un /une Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) Evolution possible du contrat.
Vous travaillez essentiellement sur Excel et sur Outlook au sein d'un serveur interne.
Vos missions :
- Appliquer le règlement intérieur
- Véhiculer l'image de l'entreprise
- Appliquer les consignes concernant l'organisation du travail
- S'organiser dans son activité professionnelle
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral)
- Travailler en équipe
- Identifier les rôles et fonctions de chacun dans l'équipe
- Solliciter la bonne personne en fonction des besoins
- Communiquer en milieu professionnel
- Classement / Archivage de documents
- Saisie et suivi des bons de commandes fournisseurs et sous-traitants
- Centralisation des bons de livraisons et identification chantiers
- Gestion flotte véhicule (entretien, suivi gasoil / AD blue, kilométrage)
- Dossier et suivi des sous-traitants (agréments, contrats, documents administratifs)
- Gestion installation de chantier (bennes, containers, matériels...)
- Suivis des intérimaires
- Réception des livraisons éventuelles (en l'absence du magasinier)
- Gestion des EPI
- Hébergement hebdomadaire des équipes
Vous travaillez essentiellement sur Excel et sur Outlook au sein d'un serveur interne.
Vos missions :
- Appliquer le règlement intérieur
- Véhiculer l'image de l'entreprise
- Appliquer les consignes concernant l'organisation du travail
- S'organiser dans son activité professionnelle
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral)
- Travailler en équipe
- Identifier les rôles et fonctions de chacun dans l'équipe
- Solliciter la bonne personne en fonction des besoins
- Communiquer en milieu professionnel
- Classement / Archivage de documents
- Saisie et suivi des bons de commandes fournisseurs et sous-traitants
- Centralisation des bons de livraisons et identification chantiers
- Gestion flotte véhicule (entretien, suivi gasoil / AD blue, kilométrage)
- Dossier et suivi des sous-traitants (agréments, contrats, documents administratifs)
- Gestion installation de chantier (bennes, containers, matériels...)
- Suivis des intérimaires
- Réception des livraisons éventuelles (en l'absence du magasinier)
- Gestion des EPI
- Hébergement hebdomadaire des équipes
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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