Secrétaire de direction
SYNDICAT DES ENSEIGNANTS SE UNSA · Paris (75007)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 2 100 € brut / moisPrimes · Indemnité transports
- Lieu
- Paris (75007)
- Expérience
- 2 An(s)
- Formation
- Bac+2 ou équivalents exigée
- Secteur
- Activités des syndicats de salariés
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s)
- Formation : Bac+2 ou équivalents
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de sens des responsabilités
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Missions relatives à la gestion des transports et de l'hébergement des militants, du patrimoine immobilier et du parc automobile, placées sous la responsabilité du Trésorier général
- appui à la gestion les transports et les hébergements des militants lors de leurs déplacements dans le cadre de leurs missions
- gestion administrative des parcs immobilier et automobile nécessaires au fonctionnement du siège national
Missions relatives à la formation militante, placées sous la responsabilité du Secrétaire national du secteur Développement et mobilisation militante
Stages de formation syndicale nationale :
- gestion règlementaire : inscriptions et convocations
- appui des formateurs : préparation de la documentation des stagiaires
Stages de formation syndicale locale :
- traitement des demandes de stages via la plateforme nationale
- gestion des labellisations des stages et des émargements
- gestion logistique : gestion des déplacements des intervenants de l'équipe nationale
Missions relatives à la gestion de la règlementation de la structure et du temps militant, placées sous la responsabilité du Secrétariat national
Règlementation de la structure :
- gestion technique des demandes de modification de règlements intérieurs des sections
Règlementation du temps militant :
- gestion comptable de la répartition des décharges en temps militant (national et local)
- lien avec les sections et avec la fédération pour la transmission de cette répartition
- gestion des attestations de décharges en temps militant
- gestion comptable des crédits d'heures
- lien avec les sections pour l'utilisation des crédits d'heures
Liste non exhaustive pouvant couvrir d'autres champs assimilés selon les besoins.
Missions ponctuelles/secondaires
- Classement et archivage
- Tenue du standard téléphonique
- Gestion du courrier (tri, affranchissement, dépôt)
- appui à la gestion les transports et les hébergements des militants lors de leurs déplacements dans le cadre de leurs missions
- gestion administrative des parcs immobilier et automobile nécessaires au fonctionnement du siège national
Missions relatives à la formation militante, placées sous la responsabilité du Secrétaire national du secteur Développement et mobilisation militante
Stages de formation syndicale nationale :
- gestion règlementaire : inscriptions et convocations
- appui des formateurs : préparation de la documentation des stagiaires
Stages de formation syndicale locale :
- traitement des demandes de stages via la plateforme nationale
- gestion des labellisations des stages et des émargements
- gestion logistique : gestion des déplacements des intervenants de l'équipe nationale
Missions relatives à la gestion de la règlementation de la structure et du temps militant, placées sous la responsabilité du Secrétariat national
Règlementation de la structure :
- gestion technique des demandes de modification de règlements intérieurs des sections
Règlementation du temps militant :
- gestion comptable de la répartition des décharges en temps militant (national et local)
- lien avec les sections et avec la fédération pour la transmission de cette répartition
- gestion des attestations de décharges en temps militant
- gestion comptable des crédits d'heures
- lien avec les sections pour l'utilisation des crédits d'heures
Liste non exhaustive pouvant couvrir d'autres champs assimilés selon les besoins.
Missions ponctuelles/secondaires
- Classement et archivage
- Tenue du standard téléphonique
- Gestion du courrier (tri, affranchissement, dépôt)
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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