Assistant/ Assistante de direction en apprentissage

Dans le cadre de son développement, notre établissement recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative et le suivi quotidien de l'activité.

Vous participerez au bon fonctionnement de la structure en assurant différentes missions administratives, de gestion et de contrôle.

Vos missions principales :

Effectuer le pointage et le suivi des tickets de carte bancaire.
Classer les bons de laboratoire en les associant aux factures correspondantes.
Assurer la mise à jour des informations et des rendez-vous sur Doctolib.
Participer à la gestion et au suivi des plannings.
Contrôler le suivi des serviettes et la gestion du linge (lessive).
Vérifier la bonne tenue du cahier de stérilisation.
Contrôler les documents et procédures de traçabilité.
Traiter et assurer le suivi des impayés.
Participer au suivi administratif et à l'organisation quotidienne de l'établissement.
Compétences et connaissances attendues :

Connaître les notions de base en comptabilité et en facturation.
Connaître les règles de classement et d'archivage des documents.
Maîtriser les bases de la gestion administrative.
Être à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Faire preuve de rigueur dans le suivi et le contrôle des documents.
Profil recherché :

Vous préparez une formation en gestion administrative, assistanat de direction ou secrétariat dans le cadre d'un contrat en alternance.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et doté(e) d'un bon sens de l'organisation. Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs tâches simultanément.

Votre sérieux, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts pour réussir dans ce poste.