Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

Pour accompagner le développement de notre activité, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F. OCC ENERGIES est une entreprise spécialisée en Génie Climatique et Plomberie, basée à Latte.
OCC ENERGIES est intégrée au Groupe Énergies, acteur solide et reconnu, notre société s'appuie sur une structure financièrement stable et durablement implantée.
Rejoindre OCC ENERGIES, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, soutenue par un groupe structuré, offrant stabilité, perspectives d'évolution et vision à long terme.
Vos missions
Sous la responsabilité du Directeur Général, vous aurez en charge le suivi administratif, comptable et financier de l'activité, en étroite collaboration avec la Direction et les Chargés d'Affaires.
Comptabilité et trésorerie :
- Gestion comptable : Assurer la gestion et le contrôle des écritures (facturation, règlements, provisions, immobilisations, inventaires).
- Fournisseurs : Gérer les paiements et la saisie des journaux d'achats.
- Banque & Trésorerie : Saisir les journaux de banque, réaliser les rapprochements et assurer le suivi quotidien de la trésorerie.
- Fiscalité : Établir les déclarations de TVA et les taxes fiscales (CFE, CVAE, etc.).
- Social & Révision : Comptabiliser les opérations de paie, contrôler mensuellement la tenue des comptes et préparer les situations semestrielles avec l'expert-comptable.
Gestion administrative et financière :
- Facturation & Clients : Établir et suivre la facturation clients, incluant le contrôle des Décomptes Généraux Définitifs (DGD) avec les Chargés d'Affaires.
- Suivi des affaires : Gérer les dossiers de marchés privés (constitution, transmission et mise à jour des documents juridiques).
- Relances : Suivre les encaissements et piloter les relances clients.
- Cautions : Établir et suivre les cautions bancaires.
- Interface : Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des maîtrises d'œuvre et d'ouvrage.
Administration du personnel :
- Gestion des entrées et sorties : Piloter l'intégration et le départ des salariés (constitution des dossiers d'embauche, création des profils, préparation des contrats, gestion des visites médicales et formalités de sortie).
- Préparation de la paie : contrôler et saisir l'ensemble des éléments variables de paie (heures travaillées, heures supplémentaires, absences, congés, primes, paniers de chantier) et contrôler les bulletins
- Intérim : gestion administrative des intérimaires (demandes, contrats de mission, contrôle et suivi des relevés de pointage, facturation).

Véritable pivot de l'agence, votre excellent relationnel et votre sens du service vous permettront de fluidifier les échanges avec l'ensemble de nos interlocuteurs (clients, fournisseurs et collaborateurs), garantissant ainsi leur entière satisfaction. Par votre rigueur quotidienne, vous vous positionnez comme un pilier essentiel de la qualité de nos procédures et de la performance de notre gestion administrative.

Votre profil
Votre parcours :
- Formation : Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou finance.
- Expérience : Parcours significatif sur un poste similaire, idéalement acquis dans le secteur du BTP.
Vos compétences :
- Outils : Maîtrise des outils informatiques (la connaissance du logiciel Quadra constitue un véritable atout).
Vos atouts pour réussir :
- Rigueur technique et autonomie au quotidien.
- Dynamisme et excellent relationnel client.

Conditions du poste
- Contrat : CDI - 39h hebdomadaires
- Lieu : LATTES (34) - en présentiel
- Rémunération : À partir de 32 k€ / an (selon profil et expérience)