Assistant administratif / Assistante administrative
SESAME AUTISME NORMANDIE · Notre Dame de Bondeville (76960)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 3 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Notre Dame de Bondeville (76960)
- Expérience
- 3 An(s)
- Formation
- Bac+2 ou équivalents exigée
- Permis
- B - Véhicule léger
- Secteur
- Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 3 An(s)
- Formation : Bac+2 ou équivalents
- Rédaction d'écrits professionnels
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Veiller au respect des échéances administratives
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
L'Association Sésame Autisme Normandie accompagne des personnes avec troubles du spectre de l'autisme à travers des établissements et services spécialisés en Normandie.
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour renforcer l'équipe du siège.
Missions principales
Sous la responsabilité de la Responsable administrative, vos domaines d'intervention sont les suivants :
-Gestion des achats ;
-Administration et suivi du système d'information ;
-Gestion et maintenance des bâtiments ;
-Mise en œuvre et suivi des questions de sécurité.
Vos responsabilités
- Assurer le suivi administratif des dossiers
-Préparer et contrôler de dossiers nécessaires à la mission de la responsable administrative (documentation, rapports et supports de réunion, ...)
- Participer à la mise à jour et à l'amélioration des outils de gestion et de pilotage
- Contribuer à la recherche de prestataires et au suivi des candidatures
- Rédiger différents supports de communication (notes et procédures, rapports, comptes-rendus)
- Élaborer et actualiser des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
- Assurer la gestion documentaire : classement, archivage, numérisation.
- Transmettre des informations en interne et en externe.
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Sharepoint
- Qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour renforcer l'équipe du siège.
Missions principales
Sous la responsabilité de la Responsable administrative, vos domaines d'intervention sont les suivants :
-Gestion des achats ;
-Administration et suivi du système d'information ;
-Gestion et maintenance des bâtiments ;
-Mise en œuvre et suivi des questions de sécurité.
Vos responsabilités
- Assurer le suivi administratif des dossiers
-Préparer et contrôler de dossiers nécessaires à la mission de la responsable administrative (documentation, rapports et supports de réunion, ...)
- Participer à la mise à jour et à l'amélioration des outils de gestion et de pilotage
- Contribuer à la recherche de prestataires et au suivi des candidatures
- Rédiger différents supports de communication (notes et procédures, rapports, comptes-rendus)
- Élaborer et actualiser des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
- Assurer la gestion documentaire : classement, archivage, numérisation.
- Transmettre des informations en interne et en externe.
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Sharepoint
- Qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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