Assistant de dispositif
GRETA-CFA ALPES PROVENCE · Sisteron (04200)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Temps de travail
- Temps partiel · Temps partiel - 30H/semaine
- Salaire
- 1 850 € à 2 050 € brut / mois
- Lieu
- Sisteron (04200)
- Expérience
- 2 An(s)
- Formation
- Bac+2 ou équivalents souhaitée
- Secteur
- Formation continue d'adultes
Conditions de travail
- Temps partiel - 30H/semaine · Travail en journée
- Autre
- Déplacements : Jamais
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s)
- Formation : Bac+2 ou équivalents
- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Avoir l'esprit d'équipe
L’annonce complète
Le GRETA-CFA Alpes Provence, recherche pour son antenne de Sisteron un(e) Assistant de Dispositif.
Activités principales
Accueil
- Accueil et renseigne le public
- Réceptionne les appels téléphoniques et les oriente vers les interlocuteurs demandés
Communication
- Participe à la communication interne et externe : diffuse, reçoit et exploite les informations en lien avec l'activité et/ou la structure
Gestion administrative
- Gère le courrier entrant et sortant
- Produit des documents écrits (courriers, dossiers, attestations)
- Gère les dossiers d'inscription
- Gère administrativement les concours d'entrée en formation
- Met en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier suivant la check list validée par la commission qualité ;
- Gère les dossiers de rémunération, dossiers d'indemnité régionale...
- Élabore les feuilles d'émargement individuelles ou de groupe
- Produit et délivre les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan, etc.
- Élabore les feuilles d'émargements et gère les présences stagiaires en assurant les déclarations afférentes (DOCAPOST, KAIROS, SAFRAN, EASY- ENT, YPAREO) ;
- Assure le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences) ;
- Aide à la gestion administrative des livrets stagiaires, livrets d'examen, inscription aux examens
- Renseigne les documents utilisés par le service (formulaires, tableaux de bord)
- Saisit dans le logiciel PROGRE les données suivant les indications fournies
- Saisit dans les logiciels utilisés au sein du service les données selon les indications fournies (citer les logiciels)
- Classe et archive les documents papiers et dématérialisés
- Participe aux Commissions d'Accès à la Formation.
- Saisit les inscriptions aux examens et envoyer des bordereaux de notes en lien avec le coordonnateur.
Gestion logistique
- Participe à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants, à la gestion des plannings des salles
- Prépare les dossiers selon les consignes fournies (reprographie, pochettes...)
Démarche qualité
- Contribue à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du service
- Propose des améliorations
Gérer le dispositif administratif des Instituts de Formations Sanitaires (Formation Ambulancier, Auxiliaire ambulancier et Aide-Soignant, Assistant de Soins en Gérontologie)
CDD du 15/11/2026 au 31/05/2027
Quotité de travail 80%
Activités principales
Accueil
- Accueil et renseigne le public
- Réceptionne les appels téléphoniques et les oriente vers les interlocuteurs demandés
Communication
- Participe à la communication interne et externe : diffuse, reçoit et exploite les informations en lien avec l'activité et/ou la structure
Gestion administrative
- Gère le courrier entrant et sortant
- Produit des documents écrits (courriers, dossiers, attestations)
- Gère les dossiers d'inscription
- Gère administrativement les concours d'entrée en formation
- Met en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier suivant la check list validée par la commission qualité ;
- Gère les dossiers de rémunération, dossiers d'indemnité régionale...
- Élabore les feuilles d'émargement individuelles ou de groupe
- Produit et délivre les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan, etc.
- Élabore les feuilles d'émargements et gère les présences stagiaires en assurant les déclarations afférentes (DOCAPOST, KAIROS, SAFRAN, EASY- ENT, YPAREO) ;
- Assure le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences) ;
- Aide à la gestion administrative des livrets stagiaires, livrets d'examen, inscription aux examens
- Renseigne les documents utilisés par le service (formulaires, tableaux de bord)
- Saisit dans le logiciel PROGRE les données suivant les indications fournies
- Saisit dans les logiciels utilisés au sein du service les données selon les indications fournies (citer les logiciels)
- Classe et archive les documents papiers et dématérialisés
- Participe aux Commissions d'Accès à la Formation.
- Saisit les inscriptions aux examens et envoyer des bordereaux de notes en lien avec le coordonnateur.
Gestion logistique
- Participe à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants, à la gestion des plannings des salles
- Prépare les dossiers selon les consignes fournies (reprographie, pochettes...)
Démarche qualité
- Contribue à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du service
- Propose des améliorations
Gérer le dispositif administratif des Instituts de Formations Sanitaires (Formation Ambulancier, Auxiliaire ambulancier et Aide-Soignant, Assistant de Soins en Gérontologie)
CDD du 15/11/2026 au 31/05/2027
Quotité de travail 80%
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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