Hôte(sse) d'accueil (après-midi) - Cabinet d'avocats 9ème

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats de renom situé à Paris 9e, un(e) hôte(sse) d'accueil à temps partiel les après-midis en CDI pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 15h00 à 20h00

Missions:
- Accueil physique
- Gestion du standard
- Gestion de la boîte mail
- Gestion du courrier
- Affranchissement du courrier
- Gestion des prestataires repas
- Gestion et commandes des fournitures
- Gestion des stocks
- Gestion et mise en place des salles de réunion
- Maintient et propreté des machines à café
- Maintient et propreté des espaces communs
- Scans, impressions, reliures .
- Constitutions des dossiers, tâches administratives

Profil recherché:
- Chaque réceptionniste est le premier point de contact (au téléphone ainsi qu'en personne) et doit donc faire preuve d'une présentation impeccable et d'un comportement et langage approprié.
- La qualité de service perçue et attendue par le client doit faire preuve de continuité, homogénéité, mais doit aussi être personnalisée : un haut niveau de service est attendu.