Chargé(e) de bibliothèque et de gestion administrative des stages

Au sein de l'École Émile Cohl, vous assurez la gestion quotidienne de la bibliothèque, l'accueil et l'accompagnement des étudiants et enseignants dans leurs recherches documentaires, ainsi que le suivi administratif des conventions de stage.
Vous participez également à l'enrichissement et à la valorisation des collections et contribuez à l'organisation d'événements culturels liés aux domaines artistiques enseignés dans l'établissement.

Missions principales

1. Gestion de la bibliothèque

Accueillir, renseigner et accompagner les étudiants et enseignants.
Gérer les prêts, retours, réservations et relances.
Assurer le classement, le rangement et l'entretien des collections.
Administrer le logiciel documentaire et les comptes utilisateurs.
Effectuer le catalogage, l'équipement et l'inventaire des ouvrages.
Participer à la gestion des abonnements et au renouvellement des collections.
Développement et valorisation du fonds documentaire
Identifier les besoins documentaires des équipes pédagogiques et des étudiants.
Préparer et suivre les commandes d'ouvrages.
Participer au suivi du budget de la bibliothèque.
Mettre en valeur les nouveautés et les collections spécialisées.
Contribuer à l'archivage et à la conservation des ressources documentaires de l'École.

2. Gestion administrative des stages

Assurer le suivi de la messagerie dédiée aux stages.
Recueillir et vérifier les informations nécessaires à l'établissement des conventions.
Préparer les conventions de stage et leurs avenants.
Organiser les circuits de signature et effectuer les relances.
Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer l'archivage des documents.
Renseigner les étudiants et les entreprises sur les procédures administratives.

3. Participation aux événements culturels

Contribuer à l'organisation de la participation de l'École aux festivals et manifestations liés au livre, à l'illustration et à la bande dessinée.
Assurer le suivi administratif et logistique des événements.
Participer ponctuellement à la représentation de l'établissement.

Profil recherché

Vous disposez d'une formation ou d'une expérience en gestion documentaire, en bibliothèque ou dans une fonction administrative.
Une expérience dans un établissement d'enseignement, une bibliothèque ou un centre de documentation serait appréciée.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques et savez gérer plusieurs activités avec rigueur et autonomie.
Une sensibilité aux domaines artistiques, à l'illustration, à la bande dessinée et à l'édition constitue un véritable atout.

Compétences attendues
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion.
Capacité à organiser et classer des documents.
Rigueur dans le suivi de dossiers administratifs.
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Sens de l'accueil et du service.
Autonomie, méthode et capacité d'organisation.

Conditions d'emploi

Lieu de travail : Lyon 3e
Temps de travail : temps partiel à 80 %, du lundi au jeudi.
Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00.
Type de contrat : CDI
Rémunération : 1700€/mois
Prise de poste : au plus tard au 01/12/2026