Chargé des Examens
INSTITUT ECONOMIE SCIENTIFIQUE GESTION · Puteaux (92800)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 39H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Puteaux (92800)
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur
- Enseignement supérieur
Conditions de travail
- 39H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 1 An(s)
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Faire preuve d'autonomie
L’annonce complète
Missions :
Sous la responsabilité de la Directrice déléguée des études master et en collaboration avec le coordinateur examens, vous contribuez aux missions suivantes :
Planification des examens :
- Concevoir les plannings des examens,
- Réserver les salles,
- Organiser les commissions post-examens,
- Organiser les sessions de consultation des copies d'examen et leur archivage.
Relations et coordination :
- Organiser les sessions d'examens avec les différents services impliqués,
- Gérer les demandes de surveillance : vérification et envoi, suivi des modifications, validation des devis et factures,
- Coordonner le QG des examens et les surveillants
- Gérer les épreuves organisées via les plateformes en ligne (Wiseflow, Evalmee,.) : paramétrage des sessions, support technique aux étudiants et professeurs, formation des surveillants
Profil :
- De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative, idéalement acquise dans le domaine de la formation,
- Vous possédez un bon niveau d'anglais vous permettant d'échanger à l'écrit et à l'oral avec vos différents interlocuteurs,
- Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Aurion est un plus,
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'autonomie et de flexibilité,
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, un esprit d'équipe et le sens du service.
Sous la responsabilité de la Directrice déléguée des études master et en collaboration avec le coordinateur examens, vous contribuez aux missions suivantes :
Planification des examens :
- Concevoir les plannings des examens,
- Réserver les salles,
- Organiser les commissions post-examens,
- Organiser les sessions de consultation des copies d'examen et leur archivage.
Relations et coordination :
- Organiser les sessions d'examens avec les différents services impliqués,
- Gérer les demandes de surveillance : vérification et envoi, suivi des modifications, validation des devis et factures,
- Coordonner le QG des examens et les surveillants
- Gérer les épreuves organisées via les plateformes en ligne (Wiseflow, Evalmee,.) : paramétrage des sessions, support technique aux étudiants et professeurs, formation des surveillants
Profil :
- De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative, idéalement acquise dans le domaine de la formation,
- Vous possédez un bon niveau d'anglais vous permettant d'échanger à l'écrit et à l'oral avec vos différents interlocuteurs,
- Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Aurion est un plus,
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'autonomie et de flexibilité,
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, un esprit d'équipe et le sens du service.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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