Secrétaire d'organisme de formation
Employeur non communiqué · Pas-de-Calais
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 3 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 39H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Pas-de-Calais
- Expérience
- 24 Mois
- Formation
- Bac ou équivalent souhaitée
- Permis
- B - Véhicule léger
- Secteur
- Enseignement supérieur
Conditions de travail
- 39H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Quotidiens Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : 24 Mois
- Formation : Bac ou équivalent
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Le centre de formation de l'EESTS de Lille recrute un(e) secrétaire à compter de septembre 2025.
MISSIONS :
Sous l'autorité de la Direction et au sein d'une équipe administrative et pédagogique, vous accomplirez les
missions suivantes :
Accueil des stagiaires et des étudiants, organisation de la logistique des formations (documents,
préparation des salles et des documents pédagogiques),
Renseignements et présentation de l'offre de formation à l'EESTS.
Gestion des mails et courriers étudiants, formateurs, vacataires, partenaires.
Suivi et gestion des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge,
convocation, traitement des dossiers sur plateforme spécifiques : KAIROS, ARGOS, DEFI .),
Relations avec les formateurs (planning, organisation.)
Relations avec les clients (élaboration des conventions, facturation, relance.)
Participation à l'organisation des sélections et des épreuves de certifications
Connaissance et application de la démarche qualité conformément à la certification Qualiopi
HORAIRES : 31h
Lundi - Mardi - Mercredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
Jeudi : 8h30-12h30/13h30-16h30
Poste accessible aux personnes en situation de handicap (OETH)
MISSIONS :
Sous l'autorité de la Direction et au sein d'une équipe administrative et pédagogique, vous accomplirez les
missions suivantes :
Accueil des stagiaires et des étudiants, organisation de la logistique des formations (documents,
préparation des salles et des documents pédagogiques),
Renseignements et présentation de l'offre de formation à l'EESTS.
Gestion des mails et courriers étudiants, formateurs, vacataires, partenaires.
Suivi et gestion des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge,
convocation, traitement des dossiers sur plateforme spécifiques : KAIROS, ARGOS, DEFI .),
Relations avec les formateurs (planning, organisation.)
Relations avec les clients (élaboration des conventions, facturation, relance.)
Participation à l'organisation des sélections et des épreuves de certifications
Connaissance et application de la démarche qualité conformément à la certification Qualiopi
HORAIRES : 31h
Lundi - Mardi - Mercredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
Jeudi : 8h30-12h30/13h30-16h30
Poste accessible aux personnes en situation de handicap (OETH)
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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