Assistant(e) services à la population
MAIRIE · Gespunsart (08700)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 3 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 1 867 € brut / mois
- Lieu
- Gespunsart (08700)
- Expérience
- 6 Mois - Gestion administrative
- Formation
- Bac+2 ou équivalents — Secrétariat assistanat direction exigée
- Secteur
- Administration publique générale
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 6 Mois - Gestion administrative
- Formation : Bac+2 ou équivalents — Secrétariat assistanat direction
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
L’annonce complète
Nous recherchons pour notre collectivité, un(e) assistant de service à la population : vous serez en charge de la saisie informatique du cimetière.
Vos principales missions et conditions d'exercice :
1. Se former à l'utilisation du logiciel et à la réglementation liée au cimetière
2. Vérifier les données saisies par Gescim : saisie des titres, cartographie - Tombes et colombarium
3. Vérifier les données sur le terrain et enregistrer les défunts
4. Faire les reprises et les renouvellements des concessions
5. Revoir le règlement intérieur du cimetière
6. Site citoyen : voir le paramétrage et le relier à notre site
7. Créer les documents pour les demandes de familles
8. Alimenter le site avec photos des tombes, pdf des titres, et autres informations utiles pour chaque concession
9. Revoir la signalétique : pancarte des allées, plan de repérage, ...
Vous connaissez et respectez les procédures administratives et vous maîtrisez les techniques de secrétariat
Vous êtes capable de :
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
Prise de poste au 1er janvier 2027
Vos principales missions et conditions d'exercice :
1. Se former à l'utilisation du logiciel et à la réglementation liée au cimetière
2. Vérifier les données saisies par Gescim : saisie des titres, cartographie - Tombes et colombarium
3. Vérifier les données sur le terrain et enregistrer les défunts
4. Faire les reprises et les renouvellements des concessions
5. Revoir le règlement intérieur du cimetière
6. Site citoyen : voir le paramétrage et le relier à notre site
7. Créer les documents pour les demandes de familles
8. Alimenter le site avec photos des tombes, pdf des titres, et autres informations utiles pour chaque concession
9. Revoir la signalétique : pancarte des allées, plan de repérage, ...
Vous connaissez et respectez les procédures administratives et vous maîtrisez les techniques de secrétariat
Vous êtes capable de :
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
Prise de poste au 1er janvier 2027
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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