Assistant administratif / Assistante administrative
Employeur non communiqué · Montmarault (03390)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 9 Mois
- Temps de travail
- Temps partiel · Temps partiel - 28H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Montmarault (03390)
- Expérience
- 1 An(s) - En administratif
- Secteur
- Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Conditions de travail
- Temps partiel - 28H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 1 An(s) - En administratif
- Bureautique et outils collaboratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Qualité : Faire preuve d'autonomie
- Qualité : Faire preuve de sens des responsabilités
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Vos missions principales
Au sein du service administratif, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des différents interlocuteurs.
- Gérer les tâches administratives courantes : traitement des courriels, gestion du courrier, rédaction et mise en forme de documents.
- Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents et leur mise à jour sur le logiciel métier TITAN.
- Participer à l'organisation quotidienne de l'établissement et assurer le lien avec les différents services.
- Contribuer à la communication interne et à la mise à jour des supports d'information.
- Assurer le suivi administratif du Conseil de la Vie Sociale (CVS), notamment la rédaction des comptes rendus.
Profil recherché
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence.
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Sens du service public et esprit d'équipe.
Une expérience sur un poste similaire, idéalement en établissement médico-social, serait appréciée.
Poste à pourvoir à compter du 1er décembre - date limite de candidatures le vendredi 13 novembre
Au sein du service administratif, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des différents interlocuteurs.
- Gérer les tâches administratives courantes : traitement des courriels, gestion du courrier, rédaction et mise en forme de documents.
- Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents et leur mise à jour sur le logiciel métier TITAN.
- Participer à l'organisation quotidienne de l'établissement et assurer le lien avec les différents services.
- Contribuer à la communication interne et à la mise à jour des supports d'information.
- Assurer le suivi administratif du Conseil de la Vie Sociale (CVS), notamment la rédaction des comptes rendus.
Profil recherché
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence.
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Sens du service public et esprit d'équipe.
Une expérience sur un poste similaire, idéalement en établissement médico-social, serait appréciée.
Poste à pourvoir à compter du 1er décembre - date limite de candidatures le vendredi 13 novembre
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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