Secrétaire administratif(ve)
UNION DEPARTEMENT ASS FAMILIAL · Brioude (43100)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Temps de travail
- Temps partiel · Temps partiel - 28H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Brioude (43100)
- Expérience
- 3 An(s)
- Formation
- Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat souhaitée
- Permis
- B - Véhicule léger
- Secteur
- Action sociale sans hébergement n.c.a.
Conditions de travail
- Temps partiel - 28H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : 3 An(s)
- Formation : Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Utiliser les outils numériques
- Veiller au respect des échéances administratives
- Qualité : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Dans le cadre d'un remplacement, l'association recherche pour son antenne à Brioude : un(e) Secrétaire administratif(ve).
Conditions :
CDD à 0,80 ETP à pourvoir en janvier 2027
Statut et rémunération déterminés en fonction du diplôme et de l'expérience selon les dispositions de la Convention Collective du 15 mars 1966.
Sous l'autorité du Responsable du Pôle Protection Juridique des Majeurs, vous serez notamment chargé(e) d'assister les délégué(e)s dans la gestion administrative des mesures de protection judiciaires confiées aux services de l'UDAF :
-Accueil téléphonique et physique,
-Rédaction, frappe et classement de tout document administratif (courrier, rapport) sur le logiciel métier,
-Préparation de dossiers administratifs,
-Traitement de courrier (scan, indexation, archivage), oblitération et envoi du courrier,
-Tenue et mise à jour des différents tableaux de bord,
-Suivi des remboursements Sécurité Sociale et Mutuelle.
Horaires plage fixe :
lundi mardi jeudi 8H50 à 17H
Mercredi non travaillé
Vendredi 8H50 à 16H
Profil souhaité :
Vous disposez d'expériences validés dans le domaine d'au minimum 3 ans
Formation en secrétariat/administratif appréciée
Maîtrise du Pack Office et aisance avec l'outil informatique,
Bon niveau en orthographe et grammaire,
Rigueur, discrétion et capacité à suivre rigoureusement les procédures, organisation et méthode,
Capacité à gérer les priorités
Qualités relationnelles et esprit d'équipe,
Permis B souhaité.
MODALITES :
Candidatures à adresser avant le 1er décembre 2026
Lettre de motivation personnalisée IMPERATIVE
Conditions :
CDD à 0,80 ETP à pourvoir en janvier 2027
Statut et rémunération déterminés en fonction du diplôme et de l'expérience selon les dispositions de la Convention Collective du 15 mars 1966.
Sous l'autorité du Responsable du Pôle Protection Juridique des Majeurs, vous serez notamment chargé(e) d'assister les délégué(e)s dans la gestion administrative des mesures de protection judiciaires confiées aux services de l'UDAF :
-Accueil téléphonique et physique,
-Rédaction, frappe et classement de tout document administratif (courrier, rapport) sur le logiciel métier,
-Préparation de dossiers administratifs,
-Traitement de courrier (scan, indexation, archivage), oblitération et envoi du courrier,
-Tenue et mise à jour des différents tableaux de bord,
-Suivi des remboursements Sécurité Sociale et Mutuelle.
Horaires plage fixe :
lundi mardi jeudi 8H50 à 17H
Mercredi non travaillé
Vendredi 8H50 à 16H
Profil souhaité :
Vous disposez d'expériences validés dans le domaine d'au minimum 3 ans
Formation en secrétariat/administratif appréciée
Maîtrise du Pack Office et aisance avec l'outil informatique,
Bon niveau en orthographe et grammaire,
Rigueur, discrétion et capacité à suivre rigoureusement les procédures, organisation et méthode,
Capacité à gérer les priorités
Qualités relationnelles et esprit d'équipe,
Permis B souhaité.
MODALITES :
Candidatures à adresser avant le 1er décembre 2026
Lettre de motivation personnalisée IMPERATIVE
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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