Chargé de la gestion des plans des bâtiments et collèges

Le patrimoine immobilier du Département de l'Hérault constitue un héritage collectif qu'il convient de préserver, de valoriser et d'adapter aux besoins des usagers. Sa connaissance précise, à travers des plans fiables et des données patrimoniales actualisées, est essentielle pour accompagner son évolution, optimiser l'utilisation des espaces et garantir une gestion durable des bâtiments départementaux. Au sein du Pôle Patrimoine et Foncier (PPF), la gestion des plans et des données immobilières joue un rôle stratégique dans la connaissance et la valorisation du patrimoine départemental.

Vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service d'une gestion patrimoniale innovante et durable ?

Le Conseil Départemental de l'Hérault vous propose de rejoindre ses équipes en tant que Chargé-e de la gestion des plans des bâtiments et collèges et de l'assistance technique. Un poste transversal qui vous permettra de conjuguer expertise en conception de plans, gestion des données immobilières et accompagnement des utilisateurs, au cœur des enjeux d'optimisation et de modernisation du patrimoine départemental.

MISSIONS :

- Élaborer, mettre à jour et fiabiliser les plans des bâtiments départementaux et des collèges, afin de garantir une connaissance précise et actualisée du patrimoine immobilier.
- Accompagner les projets de réorganisation, de regroupement des services et de déménagement.
- Assurer la cohérence et la qualité des données patrimoniales, notamment par l'intégration des plans dans les outils de gestion et la mise à jour des bases de données.
- Apporter une assistance technique aux utilisateurs du logiciel de gestion patrimoniale GIMA, en facilitant son utilisation et en contribuant à la continuité du service.
- Participer à l'amélioration des procédures et des outils de gestion, en collaboration avec les services utilisateurs, les équipes informatiques et les acteurs concernés.
- Contribuer au pilotage et au contrôle des données patrimoniales, grâce à la réalisation d'extractions, à l'élaboration de rapports et au développement d'outils d'aide à la décision.

ACTIVITES :
Élaboration et gestion des plans et des surfaces
- Réaliser des relevés de plans des bâtiments et concevoir des plans techniques à l'aide du logiciel AutoCAD
- Assurer la mise à jour et la fiabilisation des surfaces des bâtiments départementaux, pour disposer de données fiables et exploitables
- Mettre les plans AutoCAD à la charte graphique définie et assurer leur intégration dans la base de données du logiciel GIMA
- Actualiser les plans des bâtiments et les bases de données relatives à la numérotation des locaux.
- Participer à l'optimisation de l'occupation des locaux et à la recherche de solutions favorisant la sobriété des surfaces
- Apporter un appui technique à la décision pour les opérations de déménagement et d'aménagement des espaces de travail
- Accompagner les projets de constructions neuves et les travaux impactant les plans des bâtiments afin de faciliter la mise à la charte dans la base de plans
Assistance technique et gestion des données patrimoniales
- Accompagner les utilisateurs du logiciel GIMA dans son utilisation quotidienne, en lien avec le chef de projet « assistance à maitrise d'ouvrage Informatique » (AMOA SI)
- Contribuer à la fiabilisation de l'outil GIMA par la rédaction de tickets auprès de l'éditeur pour les éléments relevant de son périmètre
- Assurer la gestion des droits d'accès des utilisateurs et contribuer à la continuité de service en l'absence de l'AMOA SI
- Participer à la définition, à la formalisation et au suivi des procédures de gestion des données : responsabilités des intervenants, modalités de mise à jour et circuits de diffusion de l'information
- Réaliser des requêtes simples d'extraction de données à l'aide de BusinessObjects (BO), notamment pour contrôler la qualité et la cohérence des informations