Assistant administratif / Assistante administrative
Employeur non communiqué · La Rochelle (17000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 13 € brut / heureComplémentaire santé · Titres restaurant / Prime de panier
- Lieu
- La Rochelle (17000)
- Expérience
- 3 An(s) - Sur le même poste
- Secteur
- Fabrication d'articles de bijouterie fantaisie et articles similaires
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais
Ce qui est demandé
- Expérience : 3 An(s) - Sur le même poste
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
L’annonce complète
Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction, vous prenez en charge la gestion administrative de l'entreprise au quotidien. Vous assurez le bon fonctionnement du bureau : accueil, organisation de l'agenda, suivi du courrier et des dossiers. Ce poste demande de l'autonomie, de la rigueur et le sens du service.
Rattachement : gérante administrative (studio de design 3D joaillerie, 14 personnes, La Rochelle)
Missions
Administratif : courrier, classement, saisie de factures et devis, relances clients et fournisseurs, préparation des éléments pour l'expert-comptable ;
RH courant : suivi des absences et congés, dossiers d'arrivée, mutuelle, médecine du travail
Accueil et logistique : standard, accueil des visiteurs, commandes de fournitures, gestion des prestataires (ménage, maintenance)
Coursier : envois et retraits (La Poste, transporteurs, banque)
Appui ponctuel : accueillir les visiteurs et répondre au téléphone, organisation de déplacements, réservations, petites recherches
Profil recherché
Formation : BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion de la PME ou équivalent.
Expérience : au moins 3 ans sur un poste similaire.
Compétences : maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
Savoir-être : implication, rigueur, sens de l'organisation.
Conditions
Contrat : CDD de 6 mois, avec possibilité d'évolution.
Durée du travail : 35 h par semaine, soit 8 h par jour du lundi au jeudi et 3 h le vendredi.
Horaire : 8h-12h, 13h-17h du lundi au jeudi et 8h-11h le vendredi.
Salaire : 13 € brut de l'heure,
Avantage : plan d'épargne entreprise (PEE), ticket restaurant
Rattachement : gérante administrative (studio de design 3D joaillerie, 14 personnes, La Rochelle)
Missions
Administratif : courrier, classement, saisie de factures et devis, relances clients et fournisseurs, préparation des éléments pour l'expert-comptable ;
RH courant : suivi des absences et congés, dossiers d'arrivée, mutuelle, médecine du travail
Accueil et logistique : standard, accueil des visiteurs, commandes de fournitures, gestion des prestataires (ménage, maintenance)
Coursier : envois et retraits (La Poste, transporteurs, banque)
Appui ponctuel : accueillir les visiteurs et répondre au téléphone, organisation de déplacements, réservations, petites recherches
Profil recherché
Formation : BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion de la PME ou équivalent.
Expérience : au moins 3 ans sur un poste similaire.
Compétences : maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
Savoir-être : implication, rigueur, sens de l'organisation.
Conditions
Contrat : CDD de 6 mois, avec possibilité d'évolution.
Durée du travail : 35 h par semaine, soit 8 h par jour du lundi au jeudi et 3 h le vendredi.
Horaire : 8h-12h, 13h-17h du lundi au jeudi et 8h-11h le vendredi.
Salaire : 13 € brut de l'heure,
Avantage : plan d'épargne entreprise (PEE), ticket restaurant
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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