Assistant(e) d'agence - gestion administrative
Employeur non communiqué · Nancy (54000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 12,39 € brut / heureTéléphone mobile · Ordinateur portable
- Lieu
- Nancy (54000)
- Expérience
- 1 An(s)
- Permis
- B - Véhicule léger
- Secteur
- Autres services personnels n.c.a.
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : 1 An(s)
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gestion des urgences et des imprévus
- Normes rédactionnelles
- Techniques de gestion administrative
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Assurer la confidentialité des données
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Utiliser les outils numériques
- Veiller au respect des échéances administratives
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
L’annonce complète
Agence d'un acteur majeur des services à la personne fort d'un réseau d'environ 200 agences : succursales et franchisées, faisant partie du groupe n°1 des services à la personne. Aujourd'hui, nous recrutons un(e) assistant(e) d'agence pour la gestion administrative RH.
Votre rôle
Au cœur du service RH, vous travaillez en lien direct avec le Responsable RH et échangez au quotidien avec de nombreux interlocuteurs de l'entreprise. Vous êtes un maillon essentiel pour que chaque salarié soit bien accompagné, du premier jour à son évolution dans l'entreprise.
Vos missions
Gérer les absences des salariés (maladie, congés, absences...)
Répondre aux mails sous couvert du Responsable RH
Traiter les demandes d'acompte
Créer et mettre à jour les dossiers salariés
Participer au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs
Assurer le suivi des formations
...
Un poste varié, avec des missions appelées à évoluer selon votre montée en compétences.
Votre profil
Formation Bac +2 minimum en gestion administrative
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle
Polyvalent(e), vous aimez les missions variées et le contact avec des interlocuteurs différents
Le sens de la confidentialité et un bon relationnel sont de vrais atouts
Ce que nous vous offrons
Une formation interne complète à vos missions, à nos procédures et à nos outils bureautiques et numériques : pas besoin de tout connaître pour démarrer
Un poste évolutif, avec des responsabilités qui s'élargissent avec vous
Un travail d'équipe aux côtés du Responsable RH, dans un environnement où votre rôle compte vraiment
Avantages : mutuelle, prévoyance, Accord de participation, CSE, prise en charge des frais de transport...
Votre rôle
Au cœur du service RH, vous travaillez en lien direct avec le Responsable RH et échangez au quotidien avec de nombreux interlocuteurs de l'entreprise. Vous êtes un maillon essentiel pour que chaque salarié soit bien accompagné, du premier jour à son évolution dans l'entreprise.
Vos missions
Gérer les absences des salariés (maladie, congés, absences...)
Répondre aux mails sous couvert du Responsable RH
Traiter les demandes d'acompte
Créer et mettre à jour les dossiers salariés
Participer au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs
Assurer le suivi des formations
...
Un poste varié, avec des missions appelées à évoluer selon votre montée en compétences.
Votre profil
Formation Bac +2 minimum en gestion administrative
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle
Polyvalent(e), vous aimez les missions variées et le contact avec des interlocuteurs différents
Le sens de la confidentialité et un bon relationnel sont de vrais atouts
Ce que nous vous offrons
Une formation interne complète à vos missions, à nos procédures et à nos outils bureautiques et numériques : pas besoin de tout connaître pour démarrer
Un poste évolutif, avec des responsabilités qui s'élargissent avec vous
Un travail d'équipe aux côtés du Responsable RH, dans un environnement où votre rôle compte vraiment
Avantages : mutuelle, prévoyance, Accord de participation, CSE, prise en charge des frais de transport...
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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