Coordinateur pôle evaluations

Le/la Coordinateur.rice du Pôle Évaluations (F/H) organise et sécurise l'ensemble des processus liés aux évaluations académiques, aux examens et à la gestion des résultats. Il/Elle garantit la fiabilité des données académiques, le respect des règles de scolarité et la bonne exécution des opérations administratives contribuant au bon déroulement du parcours étudiant jusqu'à la diplomation.

Il/Elle contribue à l'amélioration continue des processus et assure la coordination des parties prenantes internes et externes impliquées dans la gestion des évaluations.
Dans une logique de continuité d'activité au sein de la Direction Scolarité et Expérience Étudiante, il/elle développe et maintient une maîtrise des processus clés de scolarité lui permettant d'assurer ponctuellement un relais opérationnel sur d'autres activités de coordination.

Missions et responsabilités

Organiser et coordonner les évaluations académiques
- Organiser les évaluations dans le respect du calendrier académique
- Collecter, contrôler et mettre en œuvre les modalités d'évaluation définies par les enseignants en lien avec les programmes
- Assurer et fiabiliser (garantir) la conformité des épreuves avec les règlements pédagogiques et les règles de scolarité
- Évaluer les besoins humains, logistiques, techniques et budgétaires nécessaires à la mise en œuvre des examens
- Assurer la coordination et la bonne communication avec les étudiants le cas échéant, programmes, la faculté, les services supports et les prestataires externes

Assurer la mise en œuvre opérationnelle des examens
- Organiser les examens présentiels et distanciels
- Paramétrer les épreuves dans les systèmes d'information et outils d'évaluation
- Préparer les supports et documents administratifs nécessaires au déroulement des examens
- Coordonner les ressources de surveillance et veiller au bon déroulement des épreuves
- Garantir la prise en compte des aménagements spécifiques accordés aux étudiants
- Gérer les aléas techniques, organisationnels ou logistiques liés aux évaluations

Garantir la gestion et la fiabilité des résultats académiques
- Assurer la collecte, le contrôle, l'intégration et le suivi des résultats académiques dans les outils institutionnels
- Veiller au respect des règles de calcul et de validation des résultats
- Accompagner les enseignants dans les opérations liées à la correction et à la transmission des notes
- Assurer la publication des résultats dans les délais impartis
- Organiser et suivre les sessions de rattrapage et évaluations complémentaires

Assurer le suivi administratif la conformité et l'archivage des évaluations
- Superviser les opérations administratives consécutives aux examens
- Participer à la gestion des situations particulières liées aux évaluations (fraude, consultation de copies, recours, incidents)
- Garantir la traçabilité, la sécurisation et l'archivage des épreuves et documents associés conformément aux règles en vigueur
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des données académiques

Contribuer à la diplomation
- Fiabiliser les données académiques mises à disposition des jurys
- Produire et diffuser les documents de diplomation
- Participer à l'organisation des opérations de remise de diplômes et des parchemins

Assurer la continuité de service et la polyvalence au sein des pôles
- Maintenir une connaissance opérationnelle des principaux processus de scolarité
- Assurer, lorsque l'activité le nécessite, un relais ou un remplacement ponctuel sur certaines missions portées par les autres coordinatrices
- Contribuer lorsque l'activité le nécessite, notamment aux activités d'inscriptions pédagogiques, ou de gestion administrative des parcours étudiants

Contribuer à l'amélioration continue des processus
- Identifier les risques, dysfonctionnements et opportunités d'amélioration
- Contribuer à l'évolution des procédures
- Formuler des propositions