ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENTE
Employeur non communiqué · Montlucon (03100)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps partiel · Temps partiel - 20H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Montlucon (03100)
- Expérience
- 24 Mois
- Formation
- Bac+2 ou équivalents — Secrétariat assistanat souhaitée
- Secteur
- Nettoyage courant des bâtiments
Conditions de travail
- Temps partiel - 20H/semaine · Travail en journée
- Travail en horaires fixes
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : 24 Mois
- Formation : Bac+2 ou équivalents — Secrétariat assistanat
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
L’annonce complète
Vos missions
Sous l'autorité du Directeur, vous aurez notamment en charge :
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et traitement des courriels.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Classement et archivage des dossiers.
- Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Gestion du personnel
- Constitution et mise à jour des dossiers salariés.
- Préparation des éléments variables de paie.
- Suivi des contrats de travail, avenants et documents RH.
- Gestion des visites médicales.
- Suivi des formations obligatoires.
- Gestion des absences, congés et arrêts de travail.
- Recrutement.
Gestion de l'exploitation
- Contrôle des heures réalisées.
- Participation à l'organisation et à la planification des interventions.
Assistance à la Direction
- Gestion d'agenda et prises de rendez-vous.
- Suivi administratif des projets de l'entreprise.
- Participation à l'amélioration des procédures internes.
Profil recherché
- Formation administrative ou assistanat de direction.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, rigueur et esprit d'initiative.
- Une expérience dans le secteur des services ou de la propreté serait appréciée.
- Horaires de matinée permettant un bon équilibre vie professionnelle / vie personnelle, du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30
Sous l'autorité du Directeur, vous aurez notamment en charge :
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et traitement des courriels.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Classement et archivage des dossiers.
- Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Gestion du personnel
- Constitution et mise à jour des dossiers salariés.
- Préparation des éléments variables de paie.
- Suivi des contrats de travail, avenants et documents RH.
- Gestion des visites médicales.
- Suivi des formations obligatoires.
- Gestion des absences, congés et arrêts de travail.
- Recrutement.
Gestion de l'exploitation
- Contrôle des heures réalisées.
- Participation à l'organisation et à la planification des interventions.
Assistance à la Direction
- Gestion d'agenda et prises de rendez-vous.
- Suivi administratif des projets de l'entreprise.
- Participation à l'amélioration des procédures internes.
Profil recherché
- Formation administrative ou assistanat de direction.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, rigueur et esprit d'initiative.
- Une expérience dans le secteur des services ou de la propreté serait appréciée.
- Horaires de matinée permettant un bon équilibre vie professionnelle / vie personnelle, du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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