Secrétaire administratif polyvalent
CONTROLE BAHU POIDS LOURDS · Villeron (95380)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 2 500 € à 2 800 € brut / moisComplémentaire santé · Restauration
- Lieu
- Villeron (95380)
- Expérience
- 10 An(s)
- Formation
- Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat comptabilité souhaitée
- Permis
- B - Véhicule léger
- Secteur
- Contrôle technique automobile
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 10 An(s)
- Formation : Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat comptabilité
- Modalités d'accueil
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Petite comptabilité (rapprochement bancaires
L’annonce complète
Contrôle BAHU est un centre de contrôle technique dédié aux véhicules industriels de type poids lourd et de transport en commun. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour le site de Villeron (95).
Sous l'autorité du responsable de centre, et en collaboration avec les contrôleurs, vous serez en charge des missions suivantes:
Accueil téléphonique/prise de rendez-vous (beaucoup de flux)
Gestion du planning du centre et des contrôleurs
Tenue de la caisse et suivi des encaissements
Rapprochements bancaires - Transmission des éléments au service comptabilité
Relance des impayés -Rédiger des courriers
Suivi clients/fournisseurs (reconduction et révision des contrats)
Passage des commandes et effectuer les règlements
Classement de documents et archivage
Suppléance du responsable qualité: suivi des documents du système de management (Norme ISO)
Compétences et qualités recherchées:
Aisance relationnelle et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs
Esprit d'équipe, sens du service client
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
Vous travaillerez sur les outils suivants: Excel, Outlook, logiciel interne
Expérience souhaitée de 10 ans comme secrétaire administrative/petite comptabilité (rapprochement bancaire et relance)
Horaires: 9h/17h30 - 1h de pause
Tickets restaurant 10 euros (prise en charge de 50% par l'employeur)
Mutuelle 3 niveaux (solo, duo, famille)
Sous l'autorité du responsable de centre, et en collaboration avec les contrôleurs, vous serez en charge des missions suivantes:
Accueil téléphonique/prise de rendez-vous (beaucoup de flux)
Gestion du planning du centre et des contrôleurs
Tenue de la caisse et suivi des encaissements
Rapprochements bancaires - Transmission des éléments au service comptabilité
Relance des impayés -Rédiger des courriers
Suivi clients/fournisseurs (reconduction et révision des contrats)
Passage des commandes et effectuer les règlements
Classement de documents et archivage
Suppléance du responsable qualité: suivi des documents du système de management (Norme ISO)
Compétences et qualités recherchées:
Aisance relationnelle et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs
Esprit d'équipe, sens du service client
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
Vous travaillerez sur les outils suivants: Excel, Outlook, logiciel interne
Expérience souhaitée de 10 ans comme secrétaire administrative/petite comptabilité (rapprochement bancaire et relance)
Horaires: 9h/17h30 - 1h de pause
Tickets restaurant 10 euros (prise en charge de 50% par l'employeur)
Mutuelle 3 niveaux (solo, duo, famille)
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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