Assistant(e) administratif
LOGEAL IMMOBILIERE SOCIETE ANONYME D'HAB · Yvetot (76190)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 2 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Yvetot (76190)
- Expérience
- 2 An(s)
- Secteur
- Location de logements
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s)
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à Yvetot !
Rattaché(e) à la Direction Audit-RSE, vous assurez le suivi administratif des sujets liés à la sécurité ainsi qu'au système qualité de l'entreprise.
Volet Sécurité
- Suivi des vérifications réglementaires des locaux : planification des interventions, analyse des rapports de contrôle, suivi des actions correctives et préparation des éléments présentés au CSE
- Gestion et suivi des constats et non-conformités sécurité : analyse des rapports, contrôle de la mise en œuvre des actions, mise à jour des tableaux de bord et relances des interlocuteurs concernés
- Réalisation de contrôles périodiques sur les équipements et situations à risque (garde-corps, balcons, signalements urgents, etc.)
- Analyse des mains courantes d'astreinte et des rapports d'alarmes des sites
- Coordination des interventions techniques avec les prestataires et les équipes internes
- Organisation des exercices d'évacuation
- Mise à jour des documents, affichages réglementaires et outils de suivi sécurité
Volet Qualité
- Préparation et gestion documentaire du système qualité (SharePoint / Qualidocs)
- Mise à disposition des documents auprès des collaborateurs
- Participation à la gestion des réclamations
- Consolidation et suivi des indicateurs qualité
- Mise à jour des tableaux de bord et reporting des processus
- Participation à la préparation des audits ISO
Rattaché(e) à la Direction Audit-RSE, vous assurez le suivi administratif des sujets liés à la sécurité ainsi qu'au système qualité de l'entreprise.
Volet Sécurité
- Suivi des vérifications réglementaires des locaux : planification des interventions, analyse des rapports de contrôle, suivi des actions correctives et préparation des éléments présentés au CSE
- Gestion et suivi des constats et non-conformités sécurité : analyse des rapports, contrôle de la mise en œuvre des actions, mise à jour des tableaux de bord et relances des interlocuteurs concernés
- Réalisation de contrôles périodiques sur les équipements et situations à risque (garde-corps, balcons, signalements urgents, etc.)
- Analyse des mains courantes d'astreinte et des rapports d'alarmes des sites
- Coordination des interventions techniques avec les prestataires et les équipes internes
- Organisation des exercices d'évacuation
- Mise à jour des documents, affichages réglementaires et outils de suivi sécurité
Volet Qualité
- Préparation et gestion documentaire du système qualité (SharePoint / Qualidocs)
- Mise à disposition des documents auprès des collaborateurs
- Participation à la gestion des réclamations
- Consolidation et suivi des indicateurs qualité
- Mise à jour des tableaux de bord et reporting des processus
- Participation à la préparation des audits ISO
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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