Assistant(e) en CDD de 3 mois
Employeur non communiqué · Orléans (45000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 3 Mois
- Temps de travail
- Temps partiel · Temps partiel - 28H/semaine
- Salaire
- 1 500 € brut / moisMutuelle 100% · Titres restaurant / Prime de panier · Complémentaire santé
- Lieu
- Orléans (45000)
- Expérience
- Débutant accepté
- Formation
- Bac+2 ou équivalents souhaitée
- Secteur
- Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Conditions de travail
- Temps partiel - 28H/semaine · Travail en journée
- Travail en horaires fixes
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Formation : Bac+2 ou équivalents
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Les missions
Au sein du service, vous serez encadré.e pour la prise en charge des missions suivantes :
- Assurer la gestion du site : réception et traitement des appels téléphoniques ; gestion des prestataires et fournisseurs du site ; préparation et réservation des déplacements des collaborateurs et collaboratrices.
- Assurer les opérations commerciales et de facturation : préparation des dossiers de candidature aux appels d'offres ; traitement et saisie des documents commerciaux ; facturation et relance des factures.
- Assurer le suivi comptable : suivi des facturations et des fournisseurs et des notes de frais des collaborateurs et collaboratrices.
- Assurer la continuité : prise en charge des tâches prioritaires des autres assistant-es, en appui ou en cas d'absence.
Au sein du service, vous serez encadré.e pour la prise en charge des missions suivantes :
- Assurer la gestion du site : réception et traitement des appels téléphoniques ; gestion des prestataires et fournisseurs du site ; préparation et réservation des déplacements des collaborateurs et collaboratrices.
- Assurer les opérations commerciales et de facturation : préparation des dossiers de candidature aux appels d'offres ; traitement et saisie des documents commerciaux ; facturation et relance des factures.
- Assurer le suivi comptable : suivi des facturations et des fournisseurs et des notes de frais des collaborateurs et collaboratrices.
- Assurer la continuité : prise en charge des tâches prioritaires des autres assistant-es, en appui ou en cas d'absence.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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