Assistant(e) administratif(ve) - Centre de formation
DOMICILE SERVICES ARDENNES · Charleville-Mezieres (08000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 12 Mois
- Temps de travail
- Temps partiel · Temps partiel - 17H30/semaine
- Salaire
- 12,31 € brut / heureComplémentaire santé · Ordinateur portable
- Lieu
- Charleville-Mezieres (08000)
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Action sociale sans hébergement n.c.a.
Conditions de travail
- Temps partiel - 17H30/semaine · Travail en journée
- Travail en horaires fixes
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gérer l'accueil téléphonique
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Avoir le sens du service
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
L’annonce complète
Dans le cadre de son activité de formation, notre centre recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil , le suivi administratif et logistique des actions de formation.
Véritable appui de l'équipe, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du centre et veillez à la qualité de l'accueil et du suivi des stagiaires, des intervenants et des partenaires.
Vous êtes un interlocuteur privilégié et participez activement à l'organisation des formations, de leur préparation à leur clôture administrative.
Vos missions
1. Accueil et communication
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, stagiaires, intervenants et partenaires.
Filtrer les appels, recueillir et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés.
Gérer la boîte mail du pôle : traitement des demandes courantes et réponses de premier niveau.
Effectuer les relances nécessaires, notamment pour la récupération des documents administratifs manquants.
2. Organisation et logistique des formations
Participer au reporting de l'activité et à la production des premiers indicateurs de suivi.
Préparer les documents administratifs liés aux formations : feuilles d'émargement, attestations de présence et attestations de fin de formation.
Collecter, compiler et organiser les questionnaires de satisfaction et d'évaluation.
Assurer la gestion et la coordination logistique des formations : planification des salles, réservation du matériel et organisation des repas.
Préparer et mettre en place les espaces de formation avant l'arrivée des participants.
3. Gestion administrative courante
Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
Assurer la mise à jour des bases de données (stagiaires, partenaires, intervenants).
Actualiser et alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité.
Veiller au classement, à l'organisation et à l'archivage des documents administratifs.
MERCI de nous adresser par courriel uniquement votre CV à jour accompagné d'une lettre de motivation rédigée par vos soins.
Véritable appui de l'équipe, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du centre et veillez à la qualité de l'accueil et du suivi des stagiaires, des intervenants et des partenaires.
Vous êtes un interlocuteur privilégié et participez activement à l'organisation des formations, de leur préparation à leur clôture administrative.
Vos missions
1. Accueil et communication
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, stagiaires, intervenants et partenaires.
Filtrer les appels, recueillir et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés.
Gérer la boîte mail du pôle : traitement des demandes courantes et réponses de premier niveau.
Effectuer les relances nécessaires, notamment pour la récupération des documents administratifs manquants.
2. Organisation et logistique des formations
Participer au reporting de l'activité et à la production des premiers indicateurs de suivi.
Préparer les documents administratifs liés aux formations : feuilles d'émargement, attestations de présence et attestations de fin de formation.
Collecter, compiler et organiser les questionnaires de satisfaction et d'évaluation.
Assurer la gestion et la coordination logistique des formations : planification des salles, réservation du matériel et organisation des repas.
Préparer et mettre en place les espaces de formation avant l'arrivée des participants.
3. Gestion administrative courante
Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
Assurer la mise à jour des bases de données (stagiaires, partenaires, intervenants).
Actualiser et alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité.
Veiller au classement, à l'organisation et à l'archivage des documents administratifs.
MERCI de nous adresser par courriel uniquement votre CV à jour accompagné d'une lettre de motivation rédigée par vos soins.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
Postuler sur le site d’origine