Assistant (e) de Direction
ARS · Marseille (13003)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 12 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 39H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Marseille (13003)
- Expérience
- 36 Mois
- Secteur
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Conditions de travail
- 39H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : 36 Mois
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Planifier et organiser des réunions
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Placé(e) auprès de la Directrice départementale et de ses deux adjointes, vous assurez l'organisation quotidienne de leur activité et faites le lien entre la direction, les services, le siège de l'ARS et les partenaires. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante de direction.
Missions
Gérer les agendas, organiser réunions, rendez-vous et déplacements
Suivre les échéances, les dossiers et les délais de réponse aux courriers
Accueillir, filtrer et orienter les demandes, gérer les boîtes fonctionnelles
Traiter et suivre le courrier (référent-e ELISE)
Servir de relais RH et logistique : congés des cadres, astreintes, demandes des agents
Préparer les réunions (ordres du jour, dossiers, comptes rendus)
Gérer la carte achats de la DD13
Missions
Gérer les agendas, organiser réunions, rendez-vous et déplacements
Suivre les échéances, les dossiers et les délais de réponse aux courriers
Accueillir, filtrer et orienter les demandes, gérer les boîtes fonctionnelles
Traiter et suivre le courrier (référent-e ELISE)
Servir de relais RH et logistique : congés des cadres, astreintes, demandes des agents
Préparer les réunions (ordres du jour, dossiers, comptes rendus)
Gérer la carte achats de la DD13
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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