Assistant / Assistante de direction en cabinet d'orthodontie
Employeur non communiqué · St Maur des Fosses (94100)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 2 000 € à 24 000 € brut / mois
- Lieu
- St Maur des Fosses (94100)
- Expérience
- 5 An(s) - Dans le secteur médical idéalement
- Formation
- Bac+2 ou équivalents souhaitée
- Secteur
- Pratique dentaire
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais
Ce qui est demandé
- Expérience : 5 An(s) - Dans le secteur médical idéalement
- Formation : Bac+2 ou équivalents
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assistant de gestion
- Bureautique et outils collaboratifs
- Logiciels de gestion de base de données
- Principes de base en comptabilité
- Techniques de filtrage d'appels
- Utilisation de logiciels de présentation
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Gestion des urgences et des imprévus
- Techniques de communication interne
- Qualité : Avoir l'esprit d'équipe
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'orthodontie.
Vous êtes expérimenté(e) dans le secteur médical; même si une formation courte sera prévue.
Les missions qui vous seront confiées:
Gestion et suivi des courriers et des mails
Rédaction, mise en forme de courriers notes et documents professionnels.
Suivi des dossiers de direction et des échéances.
Classement et archivage des documents, des mails
Saisie, mise à jour et suivi des dossiers patients
Gestion du planning et prise de rendez-vous
Classement, numérisation et archivage des dossiers.
Préparation et présentation et suivi des devis, factures, règlements et relances
Suivi administratif des dossiers fournisseurs.
Relances administratives et suivi des échéances.
Préparation de dossiers administratifs.
Collecte et préparation de pièces comptables destinées à l'expert-comptable du client
Préparation de documents administratifs liés aux ressources humaines
Assistance des praticiens en première consultation
Vous habitez de préférence proche du 94100 ou sur la ligne du RER A.
Travail de samedi matin de 9h à 13h, 1 samedi, toutes les 4 à 6 semaines.
Rigueur, sens de la communication, diplomatie et esprit d'équipe requis.
Vous êtes expérimenté(e) dans le secteur médical; même si une formation courte sera prévue.
Les missions qui vous seront confiées:
Gestion et suivi des courriers et des mails
Rédaction, mise en forme de courriers notes et documents professionnels.
Suivi des dossiers de direction et des échéances.
Classement et archivage des documents, des mails
Saisie, mise à jour et suivi des dossiers patients
Gestion du planning et prise de rendez-vous
Classement, numérisation et archivage des dossiers.
Préparation et présentation et suivi des devis, factures, règlements et relances
Suivi administratif des dossiers fournisseurs.
Relances administratives et suivi des échéances.
Préparation de dossiers administratifs.
Collecte et préparation de pièces comptables destinées à l'expert-comptable du client
Préparation de documents administratifs liés aux ressources humaines
Assistance des praticiens en première consultation
Vous habitez de préférence proche du 94100 ou sur la ligne du RER A.
Travail de samedi matin de 9h à 13h, 1 samedi, toutes les 4 à 6 semaines.
Rigueur, sens de la communication, diplomatie et esprit d'équipe requis.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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