Assistant administratif en établissement scolaire
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE RENNES · Guer (56380)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 10 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 1 944 € brut / moisRestauration · Complémentaire santé
- Lieu
- Guer (56380)
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
L’annonce complète
Poste de secrétariat de direction à la cité scolaire Brocéliande de GUER
Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissement scolaire
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,
- Gestion de messagerie,
- Gérer les agendas et contrôler les échéances,
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service,
- Gestion administrative des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service,
- Suivi de dossiers transversaux.
Conditions particulières d'exercice des fonctions :
CDD à 100% jusqu'au 31/08/2027
Description du profil recherché :
Niveau de diplôme : bac
Expérience : Débutants acceptés
Contractuel uniquement
Connaissances :
- Environnement et organisation de l'Éducation Nationale,
- Environnement professionnel,
- Techniques de communication écrite et orale.
Savoir être :
- Rigueur, fiabilité et discrétion,
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe,
- Capacité d'organisation,
- Capacité d'adaptation, réactivité,
- Sens du service public.
Savoir-faire :
- Utilisation des logiciels de bureautique et outils informatiques au sens large,
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité,
- Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif,
- Capacité à rendre compte,
- Capacités à structurer et planifier son activité,
- Savoir gérer les aléas et respecter les délais,
- Autonomie.
Temps de travail hebdomadaire supérieur à 35h à définir avec le chef d'établissement pour bénéficier des périodes de fermeture de l'établissement en période de vacances scolaires. (calcul annualisé du temps de travail)
Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissement scolaire
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,
- Gestion de messagerie,
- Gérer les agendas et contrôler les échéances,
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service,
- Gestion administrative des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service,
- Suivi de dossiers transversaux.
Conditions particulières d'exercice des fonctions :
CDD à 100% jusqu'au 31/08/2027
Description du profil recherché :
Niveau de diplôme : bac
Expérience : Débutants acceptés
Contractuel uniquement
Connaissances :
- Environnement et organisation de l'Éducation Nationale,
- Environnement professionnel,
- Techniques de communication écrite et orale.
Savoir être :
- Rigueur, fiabilité et discrétion,
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe,
- Capacité d'organisation,
- Capacité d'adaptation, réactivité,
- Sens du service public.
Savoir-faire :
- Utilisation des logiciels de bureautique et outils informatiques au sens large,
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité,
- Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif,
- Capacité à rendre compte,
- Capacités à structurer et planifier son activité,
- Savoir gérer les aléas et respecter les délais,
- Autonomie.
Temps de travail hebdomadaire supérieur à 35h à définir avec le chef d'établissement pour bénéficier des périodes de fermeture de l'établissement en période de vacances scolaires. (calcul annualisé du temps de travail)
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
Postuler sur le site d’origine