Assistant Polyvalent : Secrétariat, Comptabilité & Gestion
COMITE FOIRE DE LA LAVANDE · Digne les Bains (04000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Temps de travail
- Temps partiel · Temps partiel - 24H/semaine
- Salaire
- 12,31 € brut / heure
- Lieu
- Digne les Bains (04000)
- Expérience
- Débutant accepté
- Formation
- Niveau Bac — Secrétariat assistanat souhaitée
- Permis
- B - Véhicule léger
- Secteur
- Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Conditions de travail
- Temps partiel - 24H/semaine · Travail en horaires variables
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Formation : Niveau Bac — Secrétariat assistanat
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Qualité : Faire preuve d'autonomie
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
**Vérifiez votre éligibilité aux contrats aidés auprès de votre conseiller(e) avant de candidater.**
Le Comité Foire de la Lavande recrute un (e) Assistant(e) Polyvalent(e).Ce poste, proposé dans le cadre du Parcours Emploi Compétences (PEC). Plus qu'un simple emploi, ce contrat vous offre un accompagnement privilégié pour consolider vos acquis et monter en compétences sur des missions variées et stimulantes au cœur de notre activité.
Vos Missions
Secrétariat
- Gestion des dossiers d'inscription des exposants
- Suivi des tableaux Excel
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails et de l'agenda
- Rédaction de comptes-rendus
- Classement et archivage
Comptabilité
- Traitement des factures (achat/vente)
- Facturation et encaissements
- Relances clients et fournisseurs
- Saisie sur logiciel comptable
- Lien avec le trésorier et le cabinet
Gestion Commerciale
- Prospection de nouveaux exposants
- Enregistrement des nouveaux dossiers
- Participation au bilan de fréquentation
Profil recherché
Savoir-faire technique
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word & Excel), bases du secrétariat.
Savoir-être
Autonomie, aisance relationnelle, sens de l'organisation et capacité à rendre compte.
Tempérament
Aisance pour le démarchage téléphonique et par mail.
Le petit "+"
Une compétence web ? Si vous avez des notions de mise à jour de site Internet, votre profil sera particulièrement apprécié !
Prise de poste fin décembre/ début janvier.
Candidature: CV et Lettre de motivation (obligatoire)
Le Comité Foire de la Lavande recrute un (e) Assistant(e) Polyvalent(e).Ce poste, proposé dans le cadre du Parcours Emploi Compétences (PEC). Plus qu'un simple emploi, ce contrat vous offre un accompagnement privilégié pour consolider vos acquis et monter en compétences sur des missions variées et stimulantes au cœur de notre activité.
Vos Missions
Secrétariat
- Gestion des dossiers d'inscription des exposants
- Suivi des tableaux Excel
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails et de l'agenda
- Rédaction de comptes-rendus
- Classement et archivage
Comptabilité
- Traitement des factures (achat/vente)
- Facturation et encaissements
- Relances clients et fournisseurs
- Saisie sur logiciel comptable
- Lien avec le trésorier et le cabinet
Gestion Commerciale
- Prospection de nouveaux exposants
- Enregistrement des nouveaux dossiers
- Participation au bilan de fréquentation
Profil recherché
Savoir-faire technique
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word & Excel), bases du secrétariat.
Savoir-être
Autonomie, aisance relationnelle, sens de l'organisation et capacité à rendre compte.
Tempérament
Aisance pour le démarchage téléphonique et par mail.
Le petit "+"
Une compétence web ? Si vous avez des notions de mise à jour de site Internet, votre profil sera particulièrement apprécié !
Prise de poste fin décembre/ début janvier.
Candidature: CV et Lettre de motivation (obligatoire)
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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