Régisseur évènementiel

Le/la titulaire de l'emploi conçoit et supervise la mise en œuvre des dispositifs nécessaires à la conduite des événements. Il coordonne les solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes des clients, des partenaires et des services internes en conformité avec exigences des lieux exploités.

ORGANISATION ET COORDINATION DE LA PRÉPARATION DES ÉVÉNEMENTS

- Analyse la faisabilité technique des événements proposés par les clients, partenaires et services internes en relation avec les services internes (régie technique, bâtiment et sécurité, accueil, etc.) et peut, à cette occasion, participer aux visites de sites
- Assure une interface entre les services internes, les prestataires et les fournisseurs extérieurs, plus particulièrement dans le domaine technique
- Participe à l'organisation générale des événements : rédaction des déroulés techniques, planification des prestataires externes et des moyens techniques
- Participe au suivi du budget événementiel

COORDINATION TECHNIQUE DES ÉVÉNEMENTS

- En collaboration avec la régie technique et le service demandeur, coordonne et participe à l'installation et aux réglages techniques
- Assure le bon déroulement y compris sur le plan technique de la manifestation en lien avec les services internes et les prestataires externes
- Rédige un compte rendu et propose des améliorations éventuelles
- Prépare la signalétique spécifique des évènements
- Exerce une veille des outils et matériels liés à l'évènementiel afin d'assurer un niveau de maintenance satisfaisant et de modernisation régulière des moyens techniques
- Vérifie la disponibilité des équipements en liaison avec les différents services
- Effectue la maintenance de l'équipement de la direction lié aux événements
- Actualise les fiches techniques informatives à l'attention des clients et des partenaires
- Suit les plannings événementiels et généraux

PARTICIPATION À LA VIE ET AUX PROJETS DE L'ÉQUIPE

- Accompagne ses collègues et partage ses savoir-faire (outils, procédures, activités et modes opératoires) et connaissances dans et en dehors de son service
- Peut assurer le tutorat d'un apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire ou service civique
- Contribue à la réalisation des projets de l'équipe en lien avec l'actualité et la stratégie

PROFIL

- Expérience de 2 ans minimum dans l'événementiel dans un poste similaire
- Connaissance des normes de sécurités régissant un ERP
- Connaissance approfondie des moyens techniques liés aux activités événementielles, notamment en régie générale, régie son, vidéo et lumière.
- Connaissance d'AutoCAD ou équivalent
- Pratique courante des logiciels de bureautique et des outils collaboratifs
- Pratique d'InDesign appréciée

CONDITIONS GÉNÉRIQUES DE L'EMPLOI

- Travail en soirée et le week-end
- Port de charge
- Travail en hauteur