Assistant / Assistante de gestion administrative
AGENCE NATIONALE DE L HABITAT · Paris (dept.)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 12 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Paris (dept.)
- Expérience
- 2 An(s) - assistant administratif
- Formation
- Bac ou équivalent exigée
- Secteur
- Administration publique (tutelle) des activités économiques
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s) - assistant administratif
- Formation : Bac ou équivalent
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Utiliser les outils numériques
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
L’annonce complète
Au sein du Pôle Audit, Maîtrise des Risques et Qualité, l'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion quotidienne des activités administratives et apporte un soutien direct aux équipes de la direction dans la préparation , coordination, la planification et le suivi des dossiers.
Missions principales :
* Archivage, scan, copie
* Renseigner les tableaux de suivi
* Rédaction et envoi des courriers de relance
* Suivi du tableau du compte d'attente
* Préparation et transmission des décisions
Contrat de droit public d'une durée de 12 mois
Missions principales :
* Archivage, scan, copie
* Renseigner les tableaux de suivi
* Rédaction et envoi des courriers de relance
* Suivi du tableau du compte d'attente
* Préparation et transmission des décisions
Contrat de droit public d'une durée de 12 mois
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