Assistant(e) administratif(ve)

Vos missions au quotidien
Sous l'autorité du responsable du pôle « Développement du territoire », vous serez au cœur de l'action :
Accueil & orientation
Accueil physique et téléphonique du public
Orientation des demandes et des appels, prise de messages
Entretien de l'espace d'accueil (affichage, présentoirs)
Gestion administrative
Classement et archivage des dossiers
Rédaction de courriers, comptes rendus, arrêtés de subvention et baux
Gestion des agendas et logistique des réunions
Suivi & promotion économique
Mise à jour des bases de données et logiciels métiers (entreprises, locaux, terrains, logements vacants)
Reporting du service économique
Logistique des animations en faveur des entreprises et supports de communication (flyers, newsletter)
Taxe de séjour
Régisseur(euse) suppléant(e)
Contrôle des déclarations, relance des redevables et suivi du recouvrement
Musique, chant et danse
Conseil aux associations du territoire
Coordination administrative de l'école de musique intercommunale Korn Boud
Office de tourisme (BIT)
Remplacement occasionnel du/de la conseiller(ère) en séjour
Accueil et information des visiteurs, promotion du territoire
Vie du pôle
Participation aux réunions, groupes de travail, salons et événements
Compte rendu de son activité

Le profil qui nous correspond
Vos connaissances
Fonctionnement des collectivités et service public
Acteurs économiques et institutionnels
Procédures administratives
Notions de régie (taxe de séjour)
Bureautique et logiciels métiers (Netagis, Tourinsoft, A6CMO)
Pratique de l'anglais
Vos savoir-faire
Accueillir un public diversifié
Techniques de secrétariat et rédaction
Saisir et exploiter des données avec méthode
Classer et archiver
Organiser réunions et événements
Rechercher et diffuser l'information
Votre personnalité
Accueillant(e), patient(e)
Rigoureux(se), organisé(e)
Autonome, réactif(ve)
Esprit d'équipe
Discret(ète)
Sens du service public

Ce que nous vous offrons
Poste à temps complet (36h/semaine avec 36h de RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Télétravail possible pour certaines missions
Déplacements occasionnels (réunions, animations, évènements extérieurs)
Participation employeur prévoyance & mutuelle santé (adhésion facultative)
Avantages du CNAS (activités loisirs, culture, sport.)
Arbre de Noël (- 12 ans) & bon cadeau agent
Participation à l'accès de la piscine Aulnéo

Postulez dès maintenant et avant le 27/11/2026 !
Poste à pourvoir le 01/01/2027