ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
DEM@T+ · Chartres (28000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps partiel · Temps partiel - 28H/semaine
- Salaire
- 1 494 € à 1 600 € brut / moisTéléphone mobile · Complémentaire santé
- Lieu
- Chartres (28000)
- Expérience
- Débutant accepté
- Permis
- B - Véhicule léger
- Secteur
- Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Conditions de travail
- Temps partiel - 28H/semaine · Travail en journée
- Travail en horaires fixes
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Gestion des emails
- Gestion des urgences et des imprévus
- Rédaction d'écrits professionnels
- Techniques de gestion administrative
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser une messagerie sécurisée
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Qualité : Avoir le sens du service
L’annonce complète
La société que vous allez rejoindre
La société Dém@t+ est installée à Chartres (28000)
Elle est spécialisée dans l'accompagnement des TPE et PME pour répondre aux marchés publics dématérialisés et effectuer leurs tâches administratives.
A ce jour, la société compte 3 collaborateurs et a besoin de grandir pour permettre l'accompagnement de nouveaux clients !
Les missions qui vous seront confiées
Suivre intégralement et en autonomie votre portefeuille clients sur :
1- La dématérialisation des appels d'offres
- Effectuer la veille permanente sur les sites publiant des appels d'offres pour identifier les consultations adéquates suivant les critères fournis par vos clients
- Construire le dossier de réponse (dossier technique + dossier administratif) à partir de critères spécifiques
- Transmettre les offres et le dossier complet sur la plateforme sélectionnée par l'acheteur public dans le respect des modalités et délais à respecter.
- Assurer le suivi du déroulement de la consultation (Réponse aux demandes de précisions / de négociations / de mise au point)
2- Des missions de secrétariat déporté :
- Établissement des devis, factures
- Pointage bancaire
- Rédaction de courrier (courrier simple, courrier recommandé)
- Préparation comptable
- Rédaction de PPSPS
- Conception des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
- Etc ..
3- Permanence téléphonique :
- Réception des appels entrants
- Enregistrement des coordonnées des interlocuteurs
- Prise de rendez-vous éventuelle
- Envoi du reporting au client chaque fin de journée
Ce que l'on attend de vous
Vous avez le goût de la rédaction et du "zéro faute" !
Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome et être force de proposition
Pour vous : Rigueur, Confidentialité, Sens client et respect des délais c'est primordial.
Nous ne recherchons ni un diplôme ni une expérience spécifique mais une personne avec qui nous serons en confiance pour travailler et grandir ensemble.
Ce que nous vous proposons
CDI à partir de 104 heures par mois (possibilité d'évoluer vers un temps complet)
Emploi secrétaire niveau I coefficient 120
CCN du personnel des prestataires de services dans le domaine du secteur tertiaire
Une intégration soignée et un accompagnement pour vous permettre d'évoluer
Environnement de travail agréable dans le Jardin d'entreprises à Chartres
Stationnement facile et gratuit - Ligne de bus à proximité
Kitchenette accessible
La société Dém@t+ est installée à Chartres (28000)
Elle est spécialisée dans l'accompagnement des TPE et PME pour répondre aux marchés publics dématérialisés et effectuer leurs tâches administratives.
A ce jour, la société compte 3 collaborateurs et a besoin de grandir pour permettre l'accompagnement de nouveaux clients !
Les missions qui vous seront confiées
Suivre intégralement et en autonomie votre portefeuille clients sur :
1- La dématérialisation des appels d'offres
- Effectuer la veille permanente sur les sites publiant des appels d'offres pour identifier les consultations adéquates suivant les critères fournis par vos clients
- Construire le dossier de réponse (dossier technique + dossier administratif) à partir de critères spécifiques
- Transmettre les offres et le dossier complet sur la plateforme sélectionnée par l'acheteur public dans le respect des modalités et délais à respecter.
- Assurer le suivi du déroulement de la consultation (Réponse aux demandes de précisions / de négociations / de mise au point)
2- Des missions de secrétariat déporté :
- Établissement des devis, factures
- Pointage bancaire
- Rédaction de courrier (courrier simple, courrier recommandé)
- Préparation comptable
- Rédaction de PPSPS
- Conception des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
- Etc ..
3- Permanence téléphonique :
- Réception des appels entrants
- Enregistrement des coordonnées des interlocuteurs
- Prise de rendez-vous éventuelle
- Envoi du reporting au client chaque fin de journée
Ce que l'on attend de vous
Vous avez le goût de la rédaction et du "zéro faute" !
Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome et être force de proposition
Pour vous : Rigueur, Confidentialité, Sens client et respect des délais c'est primordial.
Nous ne recherchons ni un diplôme ni une expérience spécifique mais une personne avec qui nous serons en confiance pour travailler et grandir ensemble.
Ce que nous vous proposons
CDI à partir de 104 heures par mois (possibilité d'évoluer vers un temps complet)
Emploi secrétaire niveau I coefficient 120
CCN du personnel des prestataires de services dans le domaine du secteur tertiaire
Une intégration soignée et un accompagnement pour vous permettre d'évoluer
Environnement de travail agréable dans le Jardin d'entreprises à Chartres
Stationnement facile et gratuit - Ligne de bus à proximité
Kitchenette accessible
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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