Assistante polyvalente
ETABLISSEMENTS ROBART · Tigy (45510)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 3 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 39H/semaine
- Salaire
- 12,31 € brut / heureselon expérience la salaire sera réajusté · Titres restaurant / Prime de panier · Complémentaire santé
- Lieu
- Tigy (45510)
- Expérience
- 1 An(s)
- Formation
- Bac+2 ou équivalents — Gestion PME PMI souhaitée
- Permis
- B - Véhicule léger
- Secteur
- Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Conditions de travail
- 39H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais
Ce qui est demandé
- Expérience : 1 An(s)
- Formation : Bac+2 ou équivalents — Gestion PME PMI
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
L’annonce complète
Description du poste : Dans le cadre d'un congé maternité, sous la responsabilité de la direction, vous prenez en charge les missions qui vous seront confiées :
Tâches commerciales :
- Accueil téléphonique et physique
- Création et suvi des dossiers administratifs
- Suivi des dossiers d'aides CEE et Ma Prime Renov
- Suivi clients (devis / factures)
- Gestion complète des contrats d'entretien (devis, établissement des contrats, rendez-vous, CERFA.)
- Gestion complète des dossiers photovoltaïques
- Aide aux commandes fournisseurs
Tâches administratives :
- Montage et suivi des dossiers de qualification Qualit'ENR et AUDIT
- Aide aux tâches comptables simples
- Alimentation du site internet et communication
- Autre tâches diverses
Compétences et qualités requises :
- Sens de la rigueur, autonomie, capacité d'organisation - Capacité à travailler en équipe, polyvalence - -
- Maîtrise de l'outil informatique et en particulier Excel
- Excellentes compétences en communication : capacité à communiquer clairement et efficacement, facilité d'adaptation
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais imposés
- Sens du service client : attitude positive et proactive, écoute et force de propositions
Salaire suivant expérience
Tâches commerciales :
- Accueil téléphonique et physique
- Création et suvi des dossiers administratifs
- Suivi des dossiers d'aides CEE et Ma Prime Renov
- Suivi clients (devis / factures)
- Gestion complète des contrats d'entretien (devis, établissement des contrats, rendez-vous, CERFA.)
- Gestion complète des dossiers photovoltaïques
- Aide aux commandes fournisseurs
Tâches administratives :
- Montage et suivi des dossiers de qualification Qualit'ENR et AUDIT
- Aide aux tâches comptables simples
- Alimentation du site internet et communication
- Autre tâches diverses
Compétences et qualités requises :
- Sens de la rigueur, autonomie, capacité d'organisation - Capacité à travailler en équipe, polyvalence - -
- Maîtrise de l'outil informatique et en particulier Excel
- Excellentes compétences en communication : capacité à communiquer clairement et efficacement, facilité d'adaptation
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais imposés
- Sens du service client : attitude positive et proactive, écoute et force de propositions
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Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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