Assistant administratif
CRIT · Metz (57000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- Intérim - 6 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 12,31 € à 15 € brut / heure
- Lieu
- Metz (57000)
- Expérience
- 2 An(s)
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Au domicile d'un particulier
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
L’annonce complète
Notre client recherche un-e Assistant-e administratif-ve en contrat d'intérim de 6 mois, à temps plein, basé-e à METZ - 57000.
Vos missions principales :
- Organisation et réservation des déplacements professionnels via l'outil dédié.
- Saisie des Notes de Frais (NDF).
- Gestion du courrier administratif et suivi des demandes de règlement
- Réalisation de commandes diverses : fournitures de bureau, cartes de visite, étiquettes, etc.
- Gestion des livraisons, restitutions et affectations des véhicules.
- Interface avec les loueurs, garages et utilisateurs.
- Commande des locations courtes durées
- Commande, suivi et gestion des EPI (Équipements de Protection Individuelle).
- Gestion des stocks et commandes d'outillage.
- Suivi des bouteilles de gaz AIR LIQUIDE.
- Planification des formations obligatoires et réglementaires.
- Assistance administrative aux Responsables d'Affaires et au Chef de Département.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs.
- Participation à l'élaboration et au suivi des appels d'offres.
- Mise à jour des outils de suivi.
- Relations régulières avec les services Responsable Moyens, RH, QSE, ...
- Transmission et suivi des informations administratives nécessaires au bon fonctionnement
Conditions du poste :
- Contrat : Intérim 6 mois
- Temps de travail : Temps plein
- Rémunération : Entre 12.31 et 15 EUR (EUR) par heure
- Localisation : METZ - 57000 Profil recherché :
- Formation : Diplôme de niveau BAC+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent en gestion administrative, secrétariat ou domaine connexe)
- Expérience : 2 à 5 ans d'expérience en poste administratif ou similaire
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels de gestion administrative et de suivi de commandes
- Aisance avec les outils collaboratifs et systèmes informatiques
- Compétences professionnelles :
- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur et respect des délais
- Capacités de communication écrite et orale
- Discrétion et confidentialité
- Polyvalence et adaptabilité
- Savoir-être :
- Autonome et proactif-ve
- Dynamique et motivé-e
- Bonne capacité relationnelle
- Esprit d'équipe
Vos missions principales :
- Organisation et réservation des déplacements professionnels via l'outil dédié.
- Saisie des Notes de Frais (NDF).
- Gestion du courrier administratif et suivi des demandes de règlement
- Réalisation de commandes diverses : fournitures de bureau, cartes de visite, étiquettes, etc.
- Gestion des livraisons, restitutions et affectations des véhicules.
- Interface avec les loueurs, garages et utilisateurs.
- Commande des locations courtes durées
- Commande, suivi et gestion des EPI (Équipements de Protection Individuelle).
- Gestion des stocks et commandes d'outillage.
- Suivi des bouteilles de gaz AIR LIQUIDE.
- Planification des formations obligatoires et réglementaires.
- Assistance administrative aux Responsables d'Affaires et au Chef de Département.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs.
- Participation à l'élaboration et au suivi des appels d'offres.
- Mise à jour des outils de suivi.
- Relations régulières avec les services Responsable Moyens, RH, QSE, ...
- Transmission et suivi des informations administratives nécessaires au bon fonctionnement
Conditions du poste :
- Contrat : Intérim 6 mois
- Temps de travail : Temps plein
- Rémunération : Entre 12.31 et 15 EUR (EUR) par heure
- Localisation : METZ - 57000 Profil recherché :
- Formation : Diplôme de niveau BAC+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent en gestion administrative, secrétariat ou domaine connexe)
- Expérience : 2 à 5 ans d'expérience en poste administratif ou similaire
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels de gestion administrative et de suivi de commandes
- Aisance avec les outils collaboratifs et systèmes informatiques
- Compétences professionnelles :
- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur et respect des délais
- Capacités de communication écrite et orale
- Discrétion et confidentialité
- Polyvalence et adaptabilité
- Savoir-être :
- Autonome et proactif-ve
- Dynamique et motivé-e
- Bonne capacité relationnelle
- Esprit d'équipe
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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