Assistant(e) de direction
MAIRIE · Geispolsheim (67118)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 12 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 39H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Geispolsheim (67118)
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur
- Administration publique générale
Conditions de travail
- 39H/semaine · Travail en journée
- Travail en horaires fixes
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : 1 An(s)
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Normes rédactionnelles
- Utiliser les outils numériques
- Connaissance de l'environnement territorial
- rigueur administrative
L’annonce complète
DESCRIPTIF DE L'EMPLOI
Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services, le collaborateur assistera, au quotidien, le Maire et le Directeur Général des Services dans leurs tâches quotidiennes. Ce dernier contribuera au respect des obligations administratives et règlementaires pour les différentes assemblées délibérantes notamment et participera, aux côtés du service administratif, à des tâches transversales.
MISSIONS OU ACTIVITES
ASSISTANT DU MAIRE ET DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES
- Gérer les agendas et contribuer à la préparation des rendez-vous.
- Rédiger et suivre les correspondances.
ASSEMBLEES DELIBERANTES (CONSEIL MUNICIPAL, CCAS, ASSOCIATION FONCIERE, SYNDICAT INTERCOMMUNAL) ET COMMISSIONS MUNICIPALES
- Concourir à la phase préparatoire des assemblées délibérantes et des commissions et transmettre les pièces aux élus.
- Concourir à la rédaction des délibérations et à leur exécution.
MISSIONS TRANSVERSALES
- Concourir, en lien avec le Directeur Général des Services et le Garde-Champêtre, à la gestion des affaires foncières (baux, location des terres .).
- Gérer l'adresse mail générique et assurer la diffusion des informations.
- Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité.
- Participer, aux côtés du service administratif, à des tâches transversales.
- Suppléer l'agent en charge de l'urbanisme en cas d'absence.
Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services, le collaborateur assistera, au quotidien, le Maire et le Directeur Général des Services dans leurs tâches quotidiennes. Ce dernier contribuera au respect des obligations administratives et règlementaires pour les différentes assemblées délibérantes notamment et participera, aux côtés du service administratif, à des tâches transversales.
MISSIONS OU ACTIVITES
ASSISTANT DU MAIRE ET DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES
- Gérer les agendas et contribuer à la préparation des rendez-vous.
- Rédiger et suivre les correspondances.
ASSEMBLEES DELIBERANTES (CONSEIL MUNICIPAL, CCAS, ASSOCIATION FONCIERE, SYNDICAT INTERCOMMUNAL) ET COMMISSIONS MUNICIPALES
- Concourir à la phase préparatoire des assemblées délibérantes et des commissions et transmettre les pièces aux élus.
- Concourir à la rédaction des délibérations et à leur exécution.
MISSIONS TRANSVERSALES
- Concourir, en lien avec le Directeur Général des Services et le Garde-Champêtre, à la gestion des affaires foncières (baux, location des terres .).
- Gérer l'adresse mail générique et assurer la diffusion des informations.
- Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité.
- Participer, aux côtés du service administratif, à des tâches transversales.
- Suppléer l'agent en charge de l'urbanisme en cas d'absence.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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