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Standardiste - Temps partiel - 2 jours par semaine

MONDIAL FRIGO-IFC · St Priest (69800)

Publiée aujourd’hui · Source : France Travail

L’essentiel

Contrat
CDI
Temps de travail
Temps partiel · Temps partiel - 18H10/semaine
Salaire
Non indiqué dans l’annonce
Lieu
St Priest (69800)
Expérience
2 An(s)
Secteur
Installation de machines et équipements mécaniques

Conditions de travail

  • Temps partiel - 18H10/semaine · Travail en journée
  • Déplacements : Jamais Zone départementale

Ce qui est demandé

  • Expérience : 2 An(s)
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Identifier, traiter une demande client
  • Qualité : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
  • Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

L’annonce complète

Standardiste - Temps partiel

2 jours par semaine : Mercredi + 1 jour au choix

Poste ouvert aux personnes avec reconnaissance RQTH.

Lieu Saint-Priest (69)

Missions

Le/la secrétaire standardiste occupe une position clé au sein de l'entreprise. Premier interlocuteur des visiteurs et appelants, il/elle contribue par la qualité de son accueil à l'image de la société.

Placé(e) au cœur de la communication de l'entreprise, il/elle a pour missions de :

Accueillir et orienter les visiteurs (clients, partenaires, coursiers) ;
Filtrer et gérer les appels entrants sur un standard multi-lignes ;
Assurer le transfert des communications et la mise en attente ;
Prendre note des messages et les transmettre par mail.
Réception, ouverture, tri et distribution du courrier ;
Signalement et renvoi des factures présentant des anomalies de facturation ;
Affranchissement du courrier et gestion des envois de colis ;
Scan et visa des factures fournisseurs ;
Organisation des déplacements : réservation des trains, hôtels et voitures de location ;
Classement et archivage des documents administratifs (factures, notes de frais, etc.) ;
Gestion des commandes de fournitures de bureau.

Profil recherché

Sens de l'accueil et de la communication ;
Maîtrise des outils Excel, Word et Outlook ;
Habitude de la gestion d'un standard téléphonique multi-lignes ;
Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Poste à pourvoir en CDI temps partiel & Rémunération selon votre profil.

Tickets restaurants + mutuelle + participation + CSE

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